2021年6月,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》,在檔案信息化建設(shè)方面特別提出:
要完善檔案信息化發(fā)展保障機制,加強電子文件歸檔和電子檔案移交接收,重點推動電子文件歸檔和電子檔案管理實現(xiàn)突破,加速數(shù)字檔案館(室)建設(shè),加大檔案資源共享力度,推進共享平臺一體化建設(shè),實施檔案信息化強基工程。
《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》為檔案事業(yè)未來5年的發(fā)展擘畫了一幅宏偉藍圖。四川省檔案館積極響應(yīng)“檔案信息化”建設(shè)的國家政策,選擇與在信創(chuàng)領(lǐng)域有著豐富實踐經(jīng)驗和行業(yè)解決方案的e簽寶旗下金格科技攜手,對電子文件歸檔和電子檔案管理工作進行優(yōu)化升級。
實施OFD電子公文標準化印章,提升檔案數(shù)字資源安全管理能力
e簽寶旗下金格科技是信創(chuàng)流、版文檔簽章應(yīng)用入圍廠商,能夠為政務(wù)內(nèi)外網(wǎng)辦公、審批提供專業(yè)電子印章應(yīng)用解決方案。
根據(jù)四川省檔案館電子印章應(yīng)用需求,結(jié)合信創(chuàng)密碼產(chǎn)品技術(shù)要求,e簽寶對四川省檔案館OA協(xié)同辦公系統(tǒng)多環(huán)境兼容、應(yīng)用規(guī)范等方面進行升級改造:
【一方面】
按照GB∕T 33481-2016黨政機關(guān)電子印章應(yīng)用規(guī)范,建設(shè)基礎(chǔ)性電子印章管理系統(tǒng),覆蓋從電子文件“形成、流轉(zhuǎn)、歸檔”到電子檔案“移交、保管、利用”等全流程電子化管理,滿足日常電子化辦公與審批需求,并顯著提升辦公效率;
【另一方面】
利用數(shù)字簽名技術(shù),在確認電子文件簽署主體真實身份同時,防止用戶抵賴,并通過電子簽章的驗證功能,有效防止電子文檔被篡改或偽造的情況發(fā)生,確保公文收發(fā)、流轉(zhuǎn)文檔信息的真實性、完整性和不可篡改。
固定OFD版式公文格式,深化“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”領(lǐng)域電子文件歸檔
在檔案管理工作中,電子公文的歸檔是確保公文真實性、完整性、可用性和安全性的一個關(guān)鍵流程。在歸檔過程中,既要滿足國家規(guī)定的公文樣式和生效要件,又要確保電子公文的稿本、元數(shù)據(jù)等齊全完整。
為此,e簽寶提供了一款專門針對OFD文檔操作管理的綜合性方案:
以超閱文檔轉(zhuǎn)換系統(tǒng)對接四川省檔案館OA協(xié)同辦公系統(tǒng),通過電子文件歸檔和電子檔案管理中存儲格式、元數(shù)據(jù)、電子簽名、封裝和備份等關(guān)鍵技術(shù),將電子公文業(yè)務(wù)處理過程中的所有處理表單、公文正文批量轉(zhuǎn)換成標準OFD版式文件格式。
同時,提供符合標準的元數(shù)據(jù)添加和獲取,并支持OFD文檔的拆分與合并,方便在整理電子公文的過程中對公文內(nèi)容的處理。最后通過信創(chuàng)OFD電子印章系統(tǒng)對電子公文加蓋電子印章,確保文檔安全,實現(xiàn)無紙化歸檔。
通過與e簽寶的合作,四川省檔案館改變了原有的電子檔案存儲模式,實現(xiàn)了電子公文、電子檔案管理的流程規(guī)范化、數(shù)據(jù)規(guī)范化、管理規(guī)范化,同時也極大地提高了公共服務(wù)效率、服務(wù)能力和管理水平。
在數(shù)字中國建設(shè)的遠景目標框架內(nèi),四川省檔案館攜手e簽寶,加速檔案管理的數(shù)字化、智能化建設(shè),為新時期檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展打造了全新標桿。
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