客戶名稱:北京航空航天大學(xué)
行業(yè)地位:985、211工程重點(diǎn)高校,2017年入選“世界一流大學(xué)和一流學(xué)科”
應(yīng)用場(chǎng)景:網(wǎng)上辦事大廳、人事管理、圖書館管理等校務(wù)系統(tǒng)
解決方案:e簽寶混合云SaaS解決方案
近年間,在建設(shè)數(shù)字中國(guó)的時(shí)代背景下,我國(guó)教育領(lǐng)域的數(shù)字化轉(zhuǎn)型如火如荼,許多高等學(xué)府的信息化管理水平顯著提升。
2021年3月,教育部印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)代教育管理信息化工作的通知》,提出:
利用新一代信息技術(shù)提升教育管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化水平,促進(jìn)教育行政辦公數(shù)字化,以信息化手段優(yōu)化辦公流程,提升管理效能。
頂層設(shè)計(jì)一出,各地教育部門和高等學(xué)府積極響應(yīng),引入數(shù)字化先進(jìn)技術(shù)推動(dòng)教育管理工作降本增效。在這一過程中,電子簽名技術(shù)作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的底層工具,能夠解決各類電子文書安全、合法、高效的線上簽署難題。
在此背景下,北京航空航天大學(xué)選擇與e簽寶攜手,在網(wǎng)上辦事大廳、人事管理、圖書館管理等校務(wù)系統(tǒng)中引入電子簽名技術(shù),提供數(shù)字身份認(rèn)證、電子模板、電子簽名、數(shù)據(jù)存證等技術(shù)服務(wù),實(shí)現(xiàn)教職工證明文件、學(xué)生畢業(yè)相關(guān)文件、圖書館收錄檢索等相關(guān)文件的在線簽署、“不見面”辦理。
畢業(yè)生“零跑腿”,各類手續(xù)線上辦
每年畢業(yè)季,畢業(yè)生們除了記錄青春、紀(jì)念大學(xué)生活以外,少不了要辦理各項(xiàng)手續(xù)。而在引入e簽寶的電子簽名技術(shù)后,北航的畢業(yè)生們可以“零跑腿”、“線上辦”。
只需登錄網(wǎng)上辦事大廳,并按照要求提交用印申請(qǐng),選調(diào)生報(bào)名表、博士后入站審批表、上海落戶審批表、等級(jí)證書復(fù)印件、獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)表、統(tǒng)招統(tǒng)分證明表等各類表單證明文件都可以在線完成簽署和審批工作,學(xué)生可直接下載加蓋電子簽章的PDF文件。
e簽寶以技術(shù)手段確保文件的簽署合法合規(guī),安全有效,顯著提升文件簽章效率,為畢業(yè)生的大學(xué)生活畫上從容、輕松、圓滿的句號(hào)。
文獻(xiàn)收錄線上辦,學(xué)術(shù)工作更輕松
在圖書館管理工作中,電子簽名技術(shù)也為學(xué)術(shù)工作提供了便利。師生申請(qǐng)圖書館收錄其學(xué)術(shù)論文時(shí),申請(qǐng)人無需跑腿,登錄圖書館主頁(yè)的查收查引頁(yè)面,按要求填寫“查收查引委托單”、“論文清單”,提交至相關(guān)郵箱。
當(dāng)檢索證明完成時(shí),申請(qǐng)人確認(rèn)證明內(nèi)容后,圖書館工作人員可生成電子版的檢索證明,并加蓋電子簽章,直接發(fā)送至申請(qǐng)人的電子郵箱中,全程線上辦理。為廣大師生在申請(qǐng)學(xué)位、評(píng)定職稱、申報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)、申請(qǐng)人才計(jì)劃等方面提供有力數(shù)據(jù)支撐。
證明文件自助開,人事管理降本增效
今天的北京航空航天大學(xué),教職工人數(shù)已突破4200余名。在人事管理工作中,北航也希望引入電子簽名技術(shù),為教職工提供便利,也為人事管理工作降本增效。
例如,當(dāng)教職工人員需要開具在職證明、收入證明、職稱證明等各類人事證明文件時(shí),無需跑腿蓋章,而是直接登錄人事系統(tǒng),在線提交申請(qǐng),系統(tǒng)將自動(dòng)匹配相關(guān)的證明文件,導(dǎo)入教職工的相關(guān)個(gè)人信息后,自動(dòng)加蓋合法有效的電子簽章,教職工人員可自行下載打印,零跑腿,更方便。同時(shí)也節(jié)約了線下蓋章的所耗費(fèi)的大量人力物力成本,推動(dòng)人事管理工作數(shù)字化水平邁上新臺(tái)階。
目前,e簽寶的電子簽名服務(wù)在北京航空航天大學(xué)的多個(gè)校務(wù)系統(tǒng)中運(yùn)行良好,北航信息辦的相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人表示:
數(shù)字化賦能教育管理轉(zhuǎn)型升級(jí),是推進(jìn)國(guó)家教育數(shù)字化戰(zhàn)略行動(dòng)的重要任務(wù)。
我們引入e簽寶的電子簽名技術(shù),按照“應(yīng)用為王、服務(wù)至上、簡(jiǎn)潔高效、安全運(yùn)行”的總要求,提升教育管理系統(tǒng)的數(shù)字化治理能力,助力北航打造更優(yōu)質(zhì)、更先進(jìn)的教育資源。
除了北京航空航天大學(xué),浙江大學(xué)、浙江農(nóng)林大學(xué)、西北工業(yè)大學(xué)、江西省高校畢業(yè)生就業(yè)工作辦公室等機(jī)構(gòu)也都在使用e簽寶的電子簽名技術(shù),提升教育管理水平,為廣大師生提供更多便利。
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