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攜手九陽集團(tuán)，助力供應(yīng)鏈、人事管理效率升級

   2022-05-17
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客戶名稱：九陽集團(tuán)

行業(yè)地位：中國品質(zhì)小家電領(lǐng)導(dǎo)品牌

應(yīng)用場景：B2B、HR等眾多場景，用于簽署采購、經(jīng)銷、物流、人事證明、集團(tuán)公文等合同文件

解決方案：e簽寶混合云SaaS解決方案



“ 

新零售的趨勢是人群細(xì)分、渠道細(xì)分、以及用戶需求的多樣化，為小家電市場注入了新的機(jī)會點(diǎn)。


在數(shù)字升級的過程中，我們九陽引入e簽寶的電子簽名技術(shù)，用電子合同將采購、經(jīng)銷、物流等業(yè)務(wù)場景高效串聯(lián)起來，提升了供應(yīng)鏈的靈活協(xié)同能力，讓我們在探索新零售的路上始終保持領(lǐng)先。

”


九陽是中國家喻戶曉的品質(zhì)小家電國民品牌。自1994年成立以來，九陽多年專注于健康廚房電器的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售，形成了跨區(qū)域的現(xiàn)代管理架構(gòu)。


目前，九陽在濟(jì)南、杭州、蘇州等地建有多個(gè)生產(chǎn)、研發(fā)基地，產(chǎn)品覆蓋全國三十多個(gè)省、市、自治區(qū)，并遠(yuǎn)銷日本、美國、新加坡、印尼、泰國等二十多個(gè)國家和地區(qū)。


面對新零售時(shí)代的到來，九陽全面推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。在供應(yīng)鏈協(xié)同、員工組織管理等環(huán)節(jié)，九陽與e簽寶攜手，引入電子簽名技術(shù)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈采購合同、分銷/經(jīng)銷協(xié)議、物流運(yùn)輸單據(jù)、人事證明、集團(tuán)內(nèi)部公文等文件的電子化簽署，打通業(yè)務(wù)與組織管理的數(shù)字化閉環(huán)。


新零售變局下，電子合同提升供應(yīng)鏈協(xié)同效率


2019年以來，社交電商、線上直播、O2O等層出不窮的新興渠道對小家電市場的影響力持續(xù)放大。


九陽線下線上齊發(fā)力，線下在原有的4萬余個(gè)銷售終端基礎(chǔ)上，進(jìn)一步開設(shè)品牌專賣店，完善銷售網(wǎng)絡(luò)；線上則根據(jù)不同產(chǎn)品品類，布局拓展相應(yīng)品類的旗艦店，并快速推進(jìn)多平臺、多時(shí)段、高頻次的線上直播，增加與年輕消費(fèi)者的溝通與觸達(dá)。

 

在新零售變局下，產(chǎn)品生命周期從過去的1-3年縮短為半年甚至幾個(gè)月，同時(shí)，電商節(jié)帶來的銷售高峰期效應(yīng)明顯，這都對九陽的供應(yīng)鏈反應(yīng)速度、吞吐彈性、物流效率等提出了更高要求。在與供應(yīng)鏈協(xié)同方面，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的締約方式難以適應(yīng)快節(jié)奏的變化，因此九陽與e簽寶攜手，以高效的電子簽名完成采購合同、銷售合同、物流單據(jù)的簽署。


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合同高效簽署：

通過e簽寶，九陽業(yè)務(wù)人員可以遠(yuǎn)程向供應(yīng)鏈各方發(fā)起簽署，合作方通過手機(jī)鏈接就能接收合同，只需完成實(shí)名認(rèn)證即可一鍵簽署，自動歸檔，大大提升了供應(yīng)鏈上下游的協(xié)同效率。


業(yè)務(wù)數(shù)字化呈現(xiàn)：

同時(shí)，每一份合同都能實(shí)時(shí)追蹤進(jìn)度，智能提取合同數(shù)據(jù)，讓業(yè)務(wù)狀況數(shù)字化呈現(xiàn)，便于及時(shí)調(diào)配，應(yīng)對銷售一線的動態(tài)變化，推動供應(yīng)鏈數(shù)字化、智能化升級。


人事證明自動開，電子簽名賦能組織生長


九陽在全國各地?fù)碛斜姸喾帧⒆庸?，員工總數(shù)達(dá)到數(shù)千人。并隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大，員工人數(shù)仍在不斷增長中，這都給人事管理工作帶來了挑戰(zhàn)。


例如，各地員工申請開具在職證明、收入證明等各類人事證明文件時(shí)，過去采用線上審批+線下蓋章分開進(jìn)行的方式，有時(shí)還會涉及到分、子公司與總部之間的簽章往來，周期長、效率低。


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人事證明自動開具：

九陽與e簽寶合作之后，e簽寶將電子簽名、簽章管控等功能集成到九陽的OA系統(tǒng)中，員工通過OA系統(tǒng)發(fā)起人事證明申請，將員工相應(yīng)信息自動導(dǎo)入相應(yīng)證明文件的模板，線上審批通過后，系統(tǒng)自動完成蓋章，員工可自行下載、打印和留存，大大縮短了蓋章流程，幫助HR部門提升人事管理效率，減輕工作壓力，從而釋放更多精力賦能組織成長。


集團(tuán)內(nèi)部公文簽發(fā)：

目前，除了人事證明之外，九陽集團(tuán)內(nèi)部公文的蓋章簽發(fā)也是通過e簽寶的電子化方式完成，一方面能夠大大提升電子公文的內(nèi)部流轉(zhuǎn)效率，增強(qiáng)組織協(xié)同性；另一方面，e簽寶擁有靈活、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織印章管控功能，總部以及各分、子公司可以根據(jù)組織架構(gòu)設(shè)定印章管控等級和使用權(quán)限，確保用印安全。

 

未來，九陽與e簽寶還會繼續(xù)深化合作，共同探索電子簽名在零售制造行業(yè)的更多創(chuàng)新實(shí)踐。


在零售制造業(yè)領(lǐng)域，除九陽外，美的、索尼、松下、華為、小米、OPPO、vivo、?？低?/strong>、吉利汽車、TOYOTA、百事集團(tuán)、寶潔公司、立白集團(tuán)、藍(lán)月亮、康師傅、加多寶、青島啤酒、飛鶴、湯臣倍健、波司登、利郎等知名企業(yè)都在使用e簽寶電子簽名SaaS服務(wù)，實(shí)現(xiàn)降本增效，數(shù)字升級。



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