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攜手江小白，電子簽名中臺賦能產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、組織管理共同成長

零售行業(yè)電子簽名解決方案   2022-03-24
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 “新零售時代，年輕人的消費需求不斷升級，數(shù)字化創(chuàng)新成為了快消品企業(yè)快速發(fā)展的必修課。我們江 小白酒業(yè)早在2019年就與e簽寶建立了合作?，F(xiàn)在，e簽寶的電子簽名服務(wù)已成為公司業(yè)務(wù)協(xié)同和運營決策的一大助力，讓我們清晰地看到了數(shù)字化升級帶來的效果。”


江小白酒業(yè)是一家綜合性酒業(yè)公司，擁有完備的全產(chǎn)業(yè)鏈布局，集高粱育種、生態(tài)農(nóng)業(yè)種植、技術(shù)研發(fā)、釀造蒸餾、分裝生產(chǎn)、品牌管理、現(xiàn)代物流和電子商務(wù)為一體。


近年間，隨著新零售的崛起，江小白緊跟時代潮流，積極開展數(shù)字化升級，現(xiàn)已成為眾多消費者喜愛的白酒品牌，遠銷海內(nèi)外30多個國家和地區(qū)。

 

江小白與e簽寶攜手，在2019年搭建了貫穿公司內(nèi)部各項業(yè)務(wù)的電子簽名服務(wù)中臺，從最初的財務(wù)對賬單的簽署場景入手，經(jīng)過3年的合作深入，目前已實現(xiàn)了供應(yīng)鏈采購合同、銷售合同、勞動合同、物流貨運單，以及各類內(nèi)部票據(jù)的全流程電子化簽署。


在電子簽名助力下，江小白完成了產(chǎn)品創(chuàng)新、業(yè)務(wù)協(xié)同、人事管理三個層面的數(shù)智化升級，大大提升了企業(yè)內(nèi)部管理及供應(yīng)鏈協(xié)同效率。

 

供應(yīng)鏈合同在線簽，數(shù)據(jù)反哺產(chǎn)品創(chuàng)新


“想起好多人，不如陪好身邊人。”江小白瓶身的走心文案給很多用戶留下了深刻印象。事實上，從原料采購、產(chǎn)品包裝、口味創(chuàng)新、產(chǎn)品營銷、IP合作等各個環(huán)節(jié)，江小白皆圍繞“以用戶為中心”的原則展開，并通過供應(yīng)鏈全鏈路的數(shù)字化工具，精準追溯從生產(chǎn)到流通的產(chǎn)品信息，并以數(shù)據(jù)反哺產(chǎn)品創(chuàng)新。

 

在供應(yīng)鏈采購過程中，通過e簽寶，江小白實現(xiàn)了與供應(yīng)商快速簽訂采購合同，提升供應(yīng)鏈協(xié)同效率。


圖片


同時，每一份合同都能在e簽寶系統(tǒng)中追蹤簽署進度，并按照時間、地域等標簽自動歸檔和高效檢索，通過這個系統(tǒng)，原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的合同數(shù)據(jù)都能被真實、清晰、可追溯，為后續(xù)的業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支撐。

 

分銷網(wǎng)絡(luò)高效協(xié)同，打造差異化優(yōu)勢


在業(yè)務(wù)方面，江小白也通過在線化工具實現(xiàn)每個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)采集。與其他酒水品牌渠道鋪設(shè)方式不同，江小白從終端餐飲店、流通店鋪入手，以深度分銷為差異化優(yōu)勢實現(xiàn)渠道市場的高覆蓋率。


深度分銷非?？简炃冷佋O(shè)效率，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署周期長、效率低，難以滿足江小白的業(yè)務(wù)需求。江小白引入e簽寶的電子簽名技術(shù)，可以與各地合作伙伴在線簽署銷售合同，大大縮短了與經(jīng)銷商、終端分銷商之間的協(xié)同周期。


圖片


除了賦能渠道部署，合同在線化與數(shù)據(jù)化也幫助江小白管理者實時了解終端動銷情況，輔助銷售策略制定和決策。

 

勞動合同輕松簽，便捷體驗賦能員工


作為一家有溫度、講關(guān)懷的雇主企業(yè)，江小白為員工搭建了暢通的在線化信息共享通道，引入一系列數(shù)字化工具，不斷提升員工的工作體驗。

 

在入職環(huán)節(jié)：

通過e簽寶，HR可以在線收集新員工信息，一鍵導(dǎo)入勞動合同模板，并批量發(fā)送給員工。員工通過短信鏈接登錄系統(tǒng)，使用手機即可查看并簽署合同，輕松下載留存。


這種輕量化的入職體驗不僅為人事管理大大降本增效，也為企業(yè)新員工的入職提供了便利。

 

隨著與e簽寶合作的不斷深化，江小白逐步實現(xiàn)了財務(wù)對賬單、物流運單、企業(yè)內(nèi)部票據(jù)等更多場景的電子化簽署。


江小白計劃，在不久的將來，公司內(nèi)、外所有文件簽署場景都將遷移至電子簽名中臺，從而逐步實現(xiàn)無紙化辦公。在降本增效的同時，也進一步提升公司數(shù)智化運營程度，更好地迎接新零售時代的機遇與挑戰(zhàn)。


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