58同城成立于2005年12月12日,總部設(shè)在北京,在全國共擁有27家直銷分公司。網(wǎng)站定位于本地社區(qū)及免費分類信息服務(wù),幫助人們解決生活和工作所遇到的難題。
業(yè)務(wù)痛點
我國租房人口占比在百分之十幾,未來整個租賃市場至少有3倍以上的增長空間”。58集團看到了租房市場的盈利性,為更好的為房東與租客提供服務(wù)。58集團針對租賃過程中存在人員信息、房源信息不準確,人員無法核身等癥結(jié),推出了租房在線化的產(chǎn)品方案。實現(xiàn)房東與租客可以在58租房平臺上完成房屋租賃合同的在線簽署。
為保障房東與租客簽署的合同具備法律效力,規(guī)避后期法律風(fēng)險。58集團將我方電子簽章快捷簽產(chǎn)品與58租房業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,實現(xiàn)房東與租客在線簽署房屋租賃合同,且保證了房東與租客的身份真實性、簽署合同的有效性。其中融入了我方實名認證服務(wù)、證書服務(wù)、簽署服務(wù)、意愿認證服務(wù)、存證服務(wù)。應(yīng)用場景
方案概述
58集團為更好的為租客以及房東提供租房服務(wù),提供安全、便捷、高效的租房體驗。58集團采購我方電子簽章快捷簽產(chǎn)品,實現(xiàn)租房合同在線簽署。通過實名認證服務(wù)保證房東與租客的身份真實性,通過意愿認證及對簽名結(jié)果加蓋時間戳,固化簽名結(jié)果,完成電子簽名。簽署者不可抵賴。
e 簽寶嵌入58租房業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供服務(wù)支撐。為平臺用戶提供從用戶數(shù)字證書申請、模板/手繪印章創(chuàng)建、多樣化簽署服務(wù),到簽署后出具簽署證據(jù)報告,提供司法訴訟支撐,以實現(xiàn)全流程的電子簽署服務(wù)。
租房合同簽署
快捷簽架構(gòu)圖
58平臺租房合同簽署流程圖
租客登錄58租房選擇房源,點擊“簽合同”觸發(fā)實名認證,提交簽署請求至房東端。
房東登錄58租房先完成實名認證。點擊簽約管理,查看待簽約合同。填寫信息,確認合同無誤完成簽署。
租客收到房東已簽約提醒,查看合同,確認無誤點擊簽署,觸發(fā)意愿認證,回填短信驗證碼后完成簽署。查看下載已簽署合同。
意愿認證:
房東為點擊簽署即完成合同簽署。
租客需回填短信驗證碼完成合同簽署。
應(yīng)用效果
應(yīng)用價值
提升業(yè)務(wù)效率
電子合同線上簽約方式為集團業(yè)務(wù)發(fā)展起到了一個高效、低成本、安全可控的技術(shù)手段,有效提升業(yè)務(wù)效率,使集團各業(yè)務(wù)板塊在飛速發(fā)展的情況下提供了一個新的操作方式,真正做到打通線上線下的最后一環(huán),真正實現(xiàn)了全程在線遠程辦公。
降低業(yè)務(wù)成本
原先集團存在的紙質(zhì)文件打印、傳真、快遞、歸檔庫存等高昂的成本費用,通過系統(tǒng)線上電子簽約極大降低了業(yè)務(wù)成本,不僅提升簽署文件傳遞的效率,也帶來了極好的用戶體驗和便利性。
提升安全性和管控
線下文件打印快遞、用印,難以保障文件內(nèi)容和用印的文件是否同一份文件。通過在線電子簽約,一方面幫助企業(yè)更好的開展業(yè)務(wù),保障信息的真實性、有效性,另一方面可以加強風(fēng)險管控,有利于數(shù)據(jù)歸檔和證書收集。
助力企業(yè)數(shù)字化建設(shè)
隨著國家集團的信息化建設(shè)迅速發(fā)展,集團內(nèi)部越來越多的業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)起來,但是各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)各自管各自的文件數(shù)據(jù),還是會依賴線下蓋章方式來保障內(nèi)容有效性,同時各業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的電子文件管理解決方案。通過線上電子簽約的電子合同,進一步打通業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)全流程的無紙化、數(shù)字化的業(yè)務(wù)單據(jù)。