漢堡王(Burger King,NYSE:BKC )創(chuàng)始于1954年美國(guó)邁阿密,由James W. McLamore和David Edgerton兩位共同創(chuàng)立的全球大型連鎖快餐企業(yè)。
作為引領(lǐng)潮流的漢堡專家,漢堡王60多年來對(duì)于美味有著不懈追求與堅(jiān)持。截止至2019年,漢堡王已經(jīng)進(jìn)駐140多個(gè)城市,門店數(shù)量突破1300家,在華擁有員工數(shù)量超過5000人。
1、人員流動(dòng)性大是快消行業(yè)的特點(diǎn),漢堡王的員工分布在全國(guó)不同區(qū)域不同的門店,員工分布在全國(guó)各地。線下簽署不僅時(shí)效性慢,且郵寄等成本較高,往往一份勞動(dòng)合同的簽署需要耗時(shí)2-3周,費(fèi)事耗力
2、人力資源相關(guān)材料都需要人資進(jìn)行打印并督促完成簽字, 就目前的操作方式, 大部分的材料需要員工簽字后快遞到總部,總部蓋章后寄回給伙伴。實(shí)行電子合同和電子簽名后, 可以一定程度減少打印用紙并且能降低郵寄往來紙質(zhì)材料的快遞費(fèi)用,也能降低存儲(chǔ)這些相關(guān)材料所產(chǎn)生的存儲(chǔ)費(fèi)用,真正向無紙化辦公靠攏
3、紙質(zhì)的合同存在容易丟失或人為損毀的缺點(diǎn),避免出現(xiàn)合同丟失、毀損等問題。電子合同可以有效避免人為差錯(cuò), 防止合同等重要人事材料丟失而帶來的各種法律風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。并且,針對(duì)電子合同和電子簽名的行為基礎(chǔ)—合同的有效性、不可抵賴性,以及發(fā)生糾紛時(shí)向法院舉證的可行性和被采納的可能性等問題
在此項(xiàng)目中,e簽寶提供實(shí)名認(rèn)證服務(wù)及簽署服務(wù),通過SaaS API 實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接。
業(yè)務(wù)流程圖如下:
業(yè)務(wù)流程說明:
1、HR在宜搭中進(jìn)行員工入職的審批單據(jù)的發(fā)起,通過相應(yīng)的審批節(jié)點(diǎn)后,自動(dòng)觸電子簽名流程
2、員工通過手機(jī)/郵箱/釘釘工作通知等方式收到待簽署文件
3、通過簽署連接,可線上預(yù)覽合同,確認(rèn)無誤后進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證
4、員工提交簽名或印章完成簽署
5、員工的簽署狀態(tài)實(shí)時(shí)和釘釘進(jìn)行同步,hr的印章管理員可在釘釘中完成一鍵蓋章
6、雙方都完成簽署后可通過短信通知員工簽署結(jié)果
1、效率提升:漢堡王的員工分布在不同區(qū)域辦公室,合作伙伴分布在全國(guó)各地。通過電子合同和電子簽名,員工可以直接通過相關(guān)系統(tǒng)在完成人力資源、采購(gòu)等相關(guān)的合同簽署,員工可以通過支持PC、手機(jī)、等多終端簽署, 隨時(shí)隨地完成各種類型的材料的簽署, 能節(jié)約員工入職的時(shí)間, 并提高人力資源部門及采購(gòu)部門的日常工作效率
2、節(jié)省費(fèi)用:實(shí)行電子合同和電子簽名后, 可以一定程度減少打印用紙并且能降低郵寄往來紙質(zhì)材料的快遞費(fèi)用,也能降低存儲(chǔ)這些相關(guān)材料所產(chǎn)生的存儲(chǔ)費(fèi)用,真正向無紙化辦公靠攏
3、有效管理:目前由于發(fā)展較快,員工深入全國(guó)多個(gè)城市,對(duì)于合同及簽字蓋章流程周期比較長(zhǎng), 對(duì)于法務(wù)相關(guān)政策法規(guī)了解不夠, 會(huì)增加漢堡王的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。 電子合同和電子簽名能夠有效幫助各類復(fù)雜的合同類型的管理, 也能幫助員工快速完成簽約,節(jié)約日常管理時(shí)間
4、降低風(fēng)險(xiǎn):紙質(zhì)的合同存在容易丟失或人為損毀的缺點(diǎn),避免出現(xiàn)合同丟失、毀損等問題。電子合同可以有效避免人為差錯(cuò), 防止合同等重要人事材料丟失而帶來的各種法律風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。并且,針對(duì)電子合同和電子簽名的行為基礎(chǔ)—合同的有效性、不可抵賴性,以及發(fā)生糾紛時(shí)向法院舉證的可行性和被采納的可能性等問題
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