客戶簡介

寧夏寶豐集團是一家集能源化工、新能源、新型儲能等產(chǎn)業(yè)緊密融合的高科技企業(yè)集團，也是中國民營企業(yè)500強之一。公司成立于2005年10月22日，法定代表人為黨彥寶。寶豐集團致力于提供清潔能源和高端化工產(chǎn)品的生產(chǎn)，以科技創(chuàng)新、綠色發(fā)展理念為基礎(chǔ)，積極走高端化、集約化、節(jié)約化、清潔化的綠色可持續(xù)發(fā)展道路。

該集團的特點是打造了全國規(guī)模最大、產(chǎn)業(yè)鏈最完整的高端煤基新材料循環(huán)經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)集群，并建成全球單廠規(guī)模最大的太陽能電解水制氫廠。除此之外，寶豐集團還布局了全國首個大型“三綠項目”，即用綠電生產(chǎn)綠色材料、再制造綠色設(shè)備，并打造了全國首個規(guī)模最大、產(chǎn)業(yè)鏈最完整的鋰電池儲能全產(chǎn)業(yè)鏈項目。

業(yè)務(wù)痛點

自2019年公司陸續(xù)建設(shè)了SAP、資金、費控、稅控、OA、合同、資產(chǎn)、集采平臺、設(shè)備、LIMS、MES、智慧園區(qū)、智慧運銷、經(jīng)營管理等系統(tǒng)，有效的支撐了公司的日常管理和業(yè)務(wù)發(fā)展。而文件簽署存在諸多問題：

1、效率低：紙質(zhì)文件/合同線下簽署，人工干預(yù)，流程周期非常長。

2、成本高：紙質(zhì)合同所帶來的一系列成本：如紙張成本、打印成本、快遞成本、倉儲成本、人員成本等。

3、管理難：紙質(zhì)合同簽訂之后的保管歸檔，需要大量的人力，日后查看審計等都是龐大的工作量。

4、風(fēng)險大：物理印章不易鑒別，蘿卜章事件層出不窮；紙質(zhì)合同易篡改，核心商業(yè)機密恐泄漏。

項目目標(biāo)

根據(jù)國家相關(guān)政策以及市場環(huán)境，擬定建立寧夏寶豐能源集團股份有限公司印控管理平臺，通過一套系統(tǒng)實現(xiàn)統(tǒng)一電子簽署平臺、統(tǒng)一印章管控平臺，為當(dāng)前公司的信息化建設(shè)提供關(guān)鍵的電子簽署能力和印控管理能力，實現(xiàn)需要簽署的各類場景能夠在線上完成電子化簽署，無需傳統(tǒng)情況下進行打印蓋章的動作，提高整體效率，降低各類成本支出。

同時能夠加強企業(yè)內(nèi)部的印章管控能力，降低因為人為失誤帶來的印章管理風(fēng)險，并確保外部合作方采用合法有效的真實印章進行簽署。在未來，無論是各級相關(guān)人員出差還是開會等情況，都可以在移動端進行印章的操作和授權(quán)。進而打破時間、空間、人力的束縛，實現(xiàn)可信的電子簽章、電子合同、印章管理的應(yīng)用需求。

整體實現(xiàn)簽署過程印章電子化管控、印章管理制度電子化落地、保證簽署文件具有法律效力、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)用印簽署等整體打通、具備全簽署過程移動端簽署能力。

應(yīng)用場景

多系統(tǒng)集成

業(yè)務(wù)應(yīng)用

1、勞動合同在線簽訂、員工證明自助開具

圖：勞動合同新簽/續(xù)簽

圖：證明文件自助開具

2、中標(biāo)通知書在線簽訂

圖：OA系統(tǒng)應(yīng)用流程

3、銷售合同、采購合同實現(xiàn)線上簽訂

圖：合同管理平臺應(yīng)用流程圖

4、質(zhì)量檢測證明文件簽字，蓋章

圖：質(zhì)量檢測單應(yīng)用流程

5、實現(xiàn)電子票據(jù)的在線簽章

圖：財務(wù)共享平臺應(yīng)用

6、實現(xiàn)外部用戶提貨單蓋章場景

圖：條碼系統(tǒng)應(yīng)用

項目成果

該項目為集團提供電子簽章系統(tǒng)，以實現(xiàn)公司印章總部管理，通過電子印章蓋章方式為公司實現(xiàn)OA系統(tǒng)審批流程電子蓋章用印需求。

• 建立全集團電子印章管理系統(tǒng)，有效管理集團內(nèi)部用章。

• 項目主要場景為簽署，單位、人員初始化、文檔簽署、文檔下載，簽署后文件并存證到的存證平臺，保證簽署后文件的合法性，降低原本紙質(zhì)簽署中的法律風(fēng)險。

• 線上簽署，減少人力、郵寄等成本投入。

• 提高文檔管理水平，簡化了集團采購合同的簽署工作，實現(xiàn)電子文檔在線簽署。