千年舟集團是一家以多品類中高端板材研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體，致力于向終端消費者提供綠色、環(huán)保、高品質(zhì)的裝飾板材及其配套產(chǎn)品。并積極向下游定制家居、裝配式建筑木質(zhì)構件等業(yè)務延伸。

自設立以來，公司秉持“為人民造一張好板”的初心，深耕板材產(chǎn)品研發(fā)，公司參與“無醛級細木工板環(huán)保技術應用及推廣”國家級星火計劃項目，主持或參與制定國際標準、國家標準、行業(yè)標準、團體標準和“浙江制造”標準，并擁有多項授權專利。

在公司采購協(xié)議簽署場景中，千年舟集團引入e簽寶電子簽章技術以取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽署方式。

電子簽章服務上線后，實現(xiàn)采購場景下電子簽章的完整流程，包括合同創(chuàng)建、用戶簽署、授權審批、簽名確認等環(huán)節(jié)。采購可以通過在線平臺瀏覽和下載協(xié)議，進行簽名確認并使用電子簽章對協(xié)議進行簽署。簽署完成后，系統(tǒng)會自動對合同進行時間戳加密和數(shù)字證書驗證，確保合同的完整性和真實性。

同時，系統(tǒng)還提供授權審批和簽名確認等多重驗證措施，有效避免合同篡改和偽造的風險，保障客戶合法權益。在采購簽署完成后，合同將自動保存并保留電子簽章圖片，方便雙方隨時查看。使用電子簽章技術，不僅可以提高簽署效率和安全性，還能夠降低成本，為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供有力支持。

（致遠OA統(tǒng)一工作中心集成平臺）

現(xiàn)在，千年舟可以直接致遠OA平臺上批量發(fā)起采購協(xié)議的流程，實現(xiàn)身份認證、電子簽名、數(shù)據(jù)存證等功能，完成業(yè)務申請、審批、簽署、歸檔全程數(shù)字化?；馇曛劬€下簽署中出現(xiàn)的“排隊等蓋章、審核積壓、領導出差無法簽字、手動統(tǒng)計用印數(shù)據(jù)工作量大等”麻煩。

（審批流程頁面）

目前，千年舟”采購協(xié)議”已經(jīng)全面使用電子簽，后續(xù)“勞動合同、人事證明、經(jīng)銷協(xié)議等”主要業(yè)務場景也將逐步試點電子簽署，最終達到全程無紙化，企業(yè)數(shù)字化的效果。

“電子簽章”牽手釘釘辦公軟件，助力辦公效率大幅提升?！?/strong>

千年舟企業(yè)與釘釘合作，通過集成e簽寶的單點登錄、消息推送、待辦待閱以及數(shù)據(jù)同步等一系列功能，實現(xiàn)了電子簽章在釘釘上的快速簽署。這一強大的合作使得千年舟企業(yè)能夠輕松地在釘釘平臺上完成電子簽章的操作，從而極大地提高了辦公效率和工作流程的便捷性。通過e簽寶的單點登錄功能，千年舟企業(yè)員工無需額外注冊和登錄，在釘釘內(nèi)直接使用e簽寶的電子簽章服務。這不僅節(jié)省了時間和精力，還保證了數(shù)據(jù)的安全性和一致性。

另外，千年舟企業(yè)與釘釘?shù)南⑼扑凸δ芙Y(jié)合，能夠?qū)崟r通知員工有關于電子簽章的待辦任務、審批流程等重要信息，提醒員工及時處理和跟進。這種高效的消息推送機制減少了信息傳遞的延遲，使得協(xié)作更加迅捷和有序。

在待辦待閱方面，千年舟企業(yè)利用釘釘和e簽寶的集成功能，能夠在釘釘內(nèi)直接查看、處理和審批待簽文件，無需切換到其他系統(tǒng)。這避免了多重系統(tǒng)之間的不便和信息碎片化的問題，讓工作流程更加流暢和高效。

此外，通過數(shù)據(jù)同步功能，千年舟企業(yè)的釘釘和e簽寶平臺之間的數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r、準確地同步，保證了簽署文件和相關信息的一致性。無論是在哪個平臺上操作，員工都能夠獲取最新、最準確的數(shù)據(jù)，提供了更好的工作體驗和協(xié)作效果。

綜上所述，千年舟企業(yè)與釘釘集成e簽寶所實現(xiàn)的電子簽章辦公化，為企業(yè)帶來了高效、便捷的工作方式，大大優(yōu)化了辦公流程，提升了企業(yè)的競爭力和效益?？傊?，釘釘通過智能化、便捷化的辦公工具，為企業(yè)提供了一站式的協(xié)作平臺，提升了企業(yè)的工作效率和團隊協(xié)作能力。

總結(jié)

合法、有效、便捷的電子簽章應用，為千年舟集團的線上簽署提供了支持，是數(shù)字化建設必不可少的技術支撐。

目前，e簽寶電子簽章已經(jīng)在千年舟集團總部及部分分公司試點應用，未來將逐步推廣到全集團各個應用場景。通過電子簽章與管理軟件的深化應用，搭建符合業(yè)務需求的電子簽場景，助力千年舟的人事、經(jīng)銷及其他業(yè)務全程數(shù)字化轉(zhuǎn)型。