啟源裝備攜手e簽寶實(shí)現(xiàn)采購合同在線簽署
????(中節(jié)能西安啟源機(jī)電裝備有限公司以下簡稱“啟源裝備”)是中節(jié)能環(huán)保裝備股份有限公司(證券簡稱:中環(huán)裝備,證券代碼:300140)下屬全資子公司,隸屬于中國節(jié)能環(huán)保集團(tuán)有限公司(國資委直屬中央企業(yè))。
????啟源裝備是以研發(fā)、生產(chǎn)、銷售以及技術(shù)服務(wù)為主營業(yè)務(wù)的科技型公司、高新技術(shù)企業(yè)。主要產(chǎn)品與服務(wù)包括:變壓器專用裝備、蓄電池專用裝備等高端智能電工裝備以及智能工廠總體解決方案,是目前國內(nèi)規(guī)模最大、技術(shù)實(shí)力最強(qiáng)的電工專用裝備制造商,也是目前全球少數(shù)能提供系列電工專用裝備和總體解決方案的系統(tǒng)服務(wù)商。
????隨著公司業(yè)務(wù)的不斷上漲,啟源裝備與供應(yīng)商的采購合同量逐漸增加,經(jīng)過和業(yè)務(wù)部門的溝通,目前存在以下痛點(diǎn)難點(diǎn):
1、合同簽署成本高
紙質(zhì)合同線下簽署的方式,帶來了高昂的紙張成本、打印成本、異地簽署的快遞成本等。
2、紙質(zhì)合同效率低?
異地合同簽署都要經(jīng)歷內(nèi)部審批,來回快遞等流程,平均每份合同要耗時(shí)10天以上,周期長效率低,嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)進(jìn)度。
3、紙質(zhì)合同管理難?
海量紙質(zhì)合同的管理,已經(jīng)成為困擾各類企業(yè)的普遍難題,合同管理環(huán)境要求高,并且查找困難,容易丟失。
4、潛在簽約風(fēng)險(xiǎn)大
????線下簽署無法驗(yàn)證簽署人身份真實(shí)性,盜用、私刻公章和篡改合同頻發(fā),存在較大假冒代簽的風(fēng)險(xiǎn)
5、合同歸檔難,保管難
????紙質(zhì)合同對其前置審批項(xiàng)文件進(jìn)行統(tǒng)一歸檔存在收集難,保管有較大難度
6、合同查詢難
????紙質(zhì)合同需要查詢合同內(nèi)容時(shí),需要到檔案室進(jìn)行查閱,受到時(shí)間與空間的限制
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????針對以上痛點(diǎn),我們在啟源裝備內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上安裝部署電子簽章系統(tǒng),電子簽章系統(tǒng)與啟源裝備的啟源ERP對接,對于企業(yè)后續(xù)的系統(tǒng)增加較為經(jīng)濟(jì)便于業(yè)務(wù)擴(kuò)展,同時(shí)會(huì)提供簽章管理系統(tǒng),可以集中管理電子簽章,電子證書,印章,合同模版等。為保障數(shù)據(jù)隱私安全,啟源裝備的數(shù)字證書與印章存儲在啟源裝備公司內(nèi)部服務(wù)器中。
l 在啟源ERP采購合同查詢界面增加按鈕【e寶電子簽章】
l 點(diǎn)擊按鈕后彈出采購合同打印報(bào)表,左上角有【電子簽章】按鈕
l 點(diǎn)擊按鈕后,自動(dòng)上傳采購合同打印文件到電子簽章系統(tǒng),需要等待幾秒鐘,電子簽章系統(tǒng)會(huì)返回簽章后的打印文件,并自動(dòng)上傳到啟源ERP合同附件;打開簽署好的文件,右上角還會(huì)自動(dòng)生成防偽二維碼,手機(jī)掃描二維碼可以查看文件原始內(nèi)容,增加文件防篡改能力。
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