????立達(dá)信物聯(lián)科技股份有限公司(證券代碼:605365) 始創(chuàng)于2000年,總部位于廈門;在美國、德國、日本等多個國家設(shè)有子公司;擁有廈門、深圳、臺北、西安等多個研發(fā)中心;福建漳州長泰、四川遂寧、泰國北柳府三大制造基地。經(jīng)過二十多年的發(fā)展,立達(dá)信目前在職員工超過1萬名,業(yè)務(wù)遍及全球60多個國家和地區(qū),現(xiàn)已在全國30余個省市設(shè)立經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò),服務(wù)上百個城市,改造上萬所學(xué)校,成為教育照明領(lǐng)域的領(lǐng)軍品牌。
隨著企業(yè)經(jīng)營的增長和擴(kuò)大以及企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)規(guī)劃的需要,企業(yè)的印章管理和用印管理的業(yè)務(wù)需求越來越突出,也促使業(yè)務(wù)對接電子印章的需求越來越強(qiáng)烈,進(jìn)而引入電子簽章系統(tǒng)對立達(dá)信的電子印章進(jìn)行綜合管理及國內(nèi)外簽署場景的應(yīng)用覆蓋管理。
????隨著人力資源系統(tǒng)上線后,存在大量的簽署業(yè)務(wù)的應(yīng)用需求,如入職、調(diào)用、考勤、離職、晉升/降職、續(xù)簽合同、各類證明開具、臨時文件簽署等。人力資源場景存在用印量大、用印次數(shù)頻繁、業(yè)務(wù)連續(xù)監(jiān)管復(fù)雜等特點。同時,法務(wù)在應(yīng)用上,也存在OA審批流程用印的需求和企業(yè)印章管理安全的需求,故需建設(shè)電子簽章系統(tǒng),對企業(yè)在經(jīng)營過程中的各類印章和用印文件進(jìn)行規(guī)范管理和安全保護(hù)。
為立達(dá)信規(guī)劃、設(shè)計和建設(shè)安全、可靠、穩(wěn)定的電子簽章系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)、人資、法務(wù)及后續(xù)供應(yīng)鏈等多場景線上簽署,保證實現(xiàn)各類文件的電子簽章功能,同時實現(xiàn)立達(dá)信印章統(tǒng)一管控、操作記錄查詢追溯等,加強(qiáng)權(quán)限管控和信息安全管控。
1、實現(xiàn)印章集中管控,由立達(dá)信印章管理部門行使印章監(jiān)督和管理職責(zé),下屬單位權(quán)限分級管控,有效管控印章使用過程的風(fēng)險,規(guī)避印章偷用盜用等違規(guī)用章行為;
2、數(shù)字簽名與信息加密,避免“假冒代簽”等不合規(guī)簽署風(fēng)險;
3、確保文件內(nèi)容不可篡改;文件查閱權(quán)限可控、操作記錄可追溯等;
4、確保信息安全,防止數(shù)字證書、電子印章、合同文件等公司資料泄露或丟失;
???5、提供出證服務(wù)和出具完整的證據(jù)鏈服務(wù),保證簽署的安全可靠。
財務(wù)場景
????與LCP系統(tǒng)集成,實現(xiàn)財務(wù)場景下,銀行往來的內(nèi)部文件的電子簽署。
內(nèi)部文件簽署:通過單擊設(shè)置蓋章位置進(jìn)行手動拖拽簽署位置。
通過LCP系統(tǒng)發(fā)起電子簽署:
亮點功能:
????LCP中用戶通過預(yù)設(shè)簽署區(qū)按鈕,在電子簽設(shè)置簽署區(qū)頁面根據(jù)文件不同,手動拖拽需要簽署的位置以及印章的預(yù)設(shè),更加直觀且適合不同類型文件的用印申請。同時解決了企業(yè)固定時間蓋印所帶來的時間成本,節(jié)省了員工時間成本。
項目管理場景
????通過與SRM系統(tǒng)集成,實現(xiàn)項目業(yè)務(wù)場景對供應(yīng)商的注冊認(rèn)證以及框架合同的簽署。
框架合同簽署:批量導(dǎo)入SRM系統(tǒng)中已認(rèn)證的262家供應(yīng)商
SRM集成設(shè)置簽署區(qū)、設(shè)置印章、簽署人按鈕,員工通過SRM進(jìn)行設(shè)置簽署相關(guān)信息。
通過SRM一步發(fā)起簽署
亮點功能:
????通過批量導(dǎo)入原SRM中已經(jīng)認(rèn)證過的供應(yīng)商信息,讓供應(yīng)商無感切換至本地電子簽系統(tǒng)進(jìn)行簽署,降低了企業(yè)推廣難的痛點。
總結(jié):
????電子簽章系統(tǒng)上線后,實現(xiàn)了財務(wù)、人資、法務(wù)及后續(xù)供應(yīng)鏈等多場景線上簽署,保證實現(xiàn)各類文件的電子簽章功能,大大提升了企業(yè)的蓋章效率,同時實現(xiàn)立達(dá)信印章統(tǒng)一管控、操作記錄查詢追溯等,加強(qiáng)權(quán)限管控和信息安全管控。
完善信息立即免費體驗!
提交成功!
我們的顧問會在1個工作日內(nèi)與您取得聯(lián)系
完善信息立即免費體驗!