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龍沙制藥引入e簽寶電子簽章簽署人事合同

   2024-09-05
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01
客戶簡介

廣州龍沙制藥有限公司成立于2003年4月,是瑞士龍沙集團(tuán)全資在廣州設(shè)立的外資企業(yè),為制藥與生物技術(shù)及營養(yǎng)市場的客戶提供專業(yè)服務(wù)。作為龍沙在中國集生產(chǎn)、研發(fā)和客戶支持于一體的核心廠區(qū)之一,廣州龍沙制藥有限公司的產(chǎn)品與服務(wù)已遍及中國、亞洲以及世界其它地區(qū)。

????廣州龍沙制藥有限公司長期致力于產(chǎn)品研發(fā)與技術(shù)創(chuàng)新,其屬下的龍沙(南沙)API開發(fā)服務(wù)部在活性醫(yī)藥成分及其中間體的生產(chǎn)工藝開發(fā)領(lǐng)域具備超群的研發(fā)運(yùn)作實(shí)力,可為客戶提供創(chuàng)新的開發(fā)服務(wù)與靈活的解決方案,實(shí)現(xiàn)從實(shí)驗(yàn)室研發(fā)到生產(chǎn)的技術(shù)轉(zhuǎn)移,以及與后續(xù)生產(chǎn)運(yùn)作支持的無縫銜接,為龍沙在中國乃至全球藥物開發(fā)提供有力的技術(shù)支持。


02
業(yè)務(wù)痛點(diǎn)

????目前龍沙中國,共有廣州龍沙制藥有限公司、龍沙生物技術(shù)有限公司、蘇州膠囊有限公司等共計(jì)5家公司,員工遍布在廣州、上海、蘇州等地,使用紙質(zhì)合同簽署,會出現(xiàn)簽署效率低、存檔成本高、查找難等問題,另外原有員工入職流程需要當(dāng)天提交紙質(zhì)材料(員工信息表、畢業(yè)證復(fù)印件、離職證明等),導(dǎo)致員工入職當(dāng)天HR收集及整理資料的工作量巨大。

????使用電子簽章系統(tǒng)后,通過系統(tǒng)信息采集功能,替代原來員工入職當(dāng)天提交紙質(zhì)材料,大大提升了信息采集的工作效率及規(guī)范程度,另外HR通過電子形式發(fā)送勞動(dòng)合同等簽署文件,員工接收手機(jī)短信完成簽署,大大提升了員工的簽署效率和體驗(yàn),同時(shí)后續(xù)HR保管電子檔簽署文件,歸檔、查找或者追溯均更方便快捷。



03
建設(shè)效果

新簽人事合同簽署流程



在新簽場景中會包含信息采集,在續(xù)簽或者證明類場景中無信息采集環(huán)節(jié)。


上線效果

HR配置業(yè)務(wù)模板:






HR在天印統(tǒng)一門戶發(fā)起任務(wù)


員工接收采集任務(wù)并填寫信息


HR內(nèi)部進(jìn)行流程審批


流程審批通過后,發(fā)起簽署任務(wù),員工通過手機(jī)接收簽署任務(wù),并完成簽署


員工簽署完成后,HR人員加蓋企業(yè)章


待企業(yè)簽署完成后,員工可通過簽署完成短信通知、e簽寶APP、e簽寶電子合同(支付寶)、e簽寶SaaS端等可查看及下載合同


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