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      2022-02-17
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“在新零售，線上線下融合已不僅僅體現(xiàn)在To C的銷售過程，而是沿著產業(yè)鏈向上游B端延伸，貫穿產、供、銷每個環(huán)節(jié)。

e簽寶的電子簽名技術非常實用，幫助我們大大提升了采購、銷售、人力管理等場景的線上協(xié)同效率。

目前，萬生堂已將電子簽名科技融入日常運營的方方面面，向數(shù)智化協(xié)同的遠景大步邁進?！?/span>

——萬生堂銷售管理總監(jiān) 王俊杰


深圳市萬生堂實業(yè)有限公司（以下簡稱萬生堂）成立于2003年，是中國具有影響力的個人健康用品整合營銷平臺。


在健康用品領域，萬生堂是日本知名品牌“OKAMOTO 岡本”的中國區(qū)獨家總服務商，以及“EBiSU（惠百施）”的中國獨家經銷商。


圖片

OKAMOTO 岡本

圖片

EBiSU 惠百施



在萬生堂出色的經營下，岡本在中國的銷量遠高于日本，在中國安全套市場占有率穩(wěn)居第二。惠百施也迅速在巨頭鶴立的國內口腔護理用品市場贏得一席之地，成為高端口腔護理品牌行業(yè)第二。


如此優(yōu)異的成績單，得益于萬生堂對新零售的獨到理解。多年布局之下，萬生堂擁有15萬+遍布全國的線下銷售渠道，以及500+線上銷售渠道，線下覆蓋各地大賣場、便利店、藥妝店、藥房、小型個體商店等，線上則涵蓋天貓、京東系渠道，小紅書、有贊等內容電商渠道及海外購、亞馬遜等海外電商渠道，同時還擁有電視購物等特殊渠道。


時，萬生堂也深知數(shù)字化協(xié)同的重要性，在OA系統(tǒng)中嵌入e簽寶的電子簽名科技，讓商品報關單、銷售/采購合同、電商授權文件、人事合同等文件實現(xiàn)電子化簽署。



有e簽寶助力，萬生堂不僅能與上游供應商、各地經銷商迅速聯(lián)動，高效推動業(yè)務進度，讓產、供、銷各個環(huán)節(jié)及時應對市場變化，同時也在企業(yè)內部提升了HR管理效率，讓組織運營更加敏捷。


具體流程如下：



1

實名認證


e簽寶擁有嚴謹?shù)膶嵜J證流程，充分保障合同主體身份真實可信。


在首次簽署合同之前，簽署方（單位或個人）都要在e簽寶平臺上完成實名認證（后續(xù)簽署無需重復認證）。


對企業(yè)用戶，可采用法人代表認證、對公打款認證、企業(yè)支付寶認證、法人授權經辦人認證等方式；
對個人用戶，則可選人臉識別認證、銀行卡四要素認證、手機運營商三要素認證等方式。


2

發(fā)起簽署


萬生堂的業(yè)務人員在OA系統(tǒng)提交電子用印流程，將待簽署文件作為附件，并填寫簽署方的用印人員姓名及手機號，隨后進入法務審批環(huán)節(jié)。


審批完成后，簽署方將通過短信、郵箱等收到待簽署通知，通過通知中的鏈接即可查看完整合同內容。


3

簽署與歸檔


確認無誤后，簽署方通過鏈接可直接登錄e簽寶平臺，完成身份認證、意愿驗證后即可在線簽署合同。


隨后，簽署完的合同文件將在后臺自動歸檔，雙方均可在線查詢、下載和保存。




e簽寶的電子簽名操作簡易，簽署全程只需5-10分鐘，無須實體印章，也節(jié)省了快遞往來成本，合同周期縮短90%以上。加快了萬生堂業(yè)務效率，也給客戶、供應商提供了更加便捷的合作體驗。


同時，e簽寶擁有公安部信息安全三級等保、ISO27001、ISO27018、ISO27701等多項安全認證資質，確保合同法律有效、數(shù)據(jù)安全、隱私安全，也提升了萬生堂的合同管理能力。


萬生堂與e簽寶的合作，可作為"新零售"與數(shù)字技術深度融合的典型樣本。"新零售"的核心是通過數(shù)字化提升供應鏈協(xié)同能力與應變彈性，并逐步向智能化的終局目標邁進。


萬生堂將與e簽寶繼續(xù)合作，在電子簽署的基礎上推動業(yè)務向數(shù)據(jù)化、智能化方向轉型，讓傳統(tǒng)商業(yè)與新技術的深度融合綻放新光彩。





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