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天味食品引入e簽寶電子簽名，經(jīng)銷協(xié)議、員工合同在線秒簽

企業(yè)數(shù)字化 2022-01-11

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客戶名稱：天味食品

行業(yè)地位：中國調(diào)味品行業(yè)龍頭

應(yīng)用場景：經(jīng)銷商協(xié)議、員工勞動(dòng)合同簽署

解決方案：e簽寶混合云解決方案

電子簽名已成為各行各業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)設(shè)施。

近日，中國調(diào)味品龍頭企業(yè)天味食品與電子簽名行業(yè)領(lǐng)跑者e簽寶達(dá)成戰(zhàn)略合作，并在天味食品成都總部順利舉行項(xiàng)目啟動(dòng)會。

基于雙方合作，天味食品將在經(jīng)銷商合作、人力資源管理等場景引入電子簽名技術(shù)，實(shí)現(xiàn)合同文件線上高效簽署與智能化管理，為消費(fèi)品行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型樹立新標(biāo)桿。

項(xiàng)目啟動(dòng)會現(xiàn)場

四川天味食品集團(tuán)股份有限公司（股票代碼：603317）是以火鍋調(diào)料和中式菜品調(diào)料為主的大型復(fù)合調(diào)味料生產(chǎn)企業(yè)。

成立以來，天味食品始終以“用美味創(chuàng)造美好生活”為使命，專注于復(fù)合調(diào)味料的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售，營銷網(wǎng)絡(luò)已遍布全國31個(gè)省、市、自治區(qū)，并遠(yuǎn)銷美國、英國、加拿大、澳大利亞等國家。

不僅調(diào)味品冠絕全國，天味食品在企業(yè)管理上也一直走在數(shù)字化時(shí)代的前列。

2021年，天味食品牽手e簽寶，在產(chǎn)品經(jīng)銷、人力資源管理領(lǐng)域引入e簽寶的電子簽名解決方案，打造線上業(yè)務(wù)閉環(huán)，也打通了數(shù)字化運(yùn)營的“最后一公里”。

嵌入OA/DMS，全球經(jīng)銷網(wǎng)點(diǎn)“云上簽約”

天味食品擁有“好人家”菜品調(diào)味料、“大紅袍”火鍋底料、“天車”系列醬品三大馳名品牌，產(chǎn)品不僅在國內(nèi)各省廣受歡迎，更遠(yuǎn)銷海外，客戶群體覆蓋B端和C端。

截至2021年Q3，天味已擁有遍布全國的超過3000+家經(jīng)銷商，而且這一數(shù)字還在不斷增長中。

如此龐大的經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)，天味食品每年要簽署的合同量非常大。

傳統(tǒng)紙質(zhì)簽署模式

傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署方式需要在全國各省市之間，甚至在國內(nèi)和海外地區(qū)之間來回寄送，耗時(shí)長、成本高。

引入e簽寶電子簽名后

借助e簽寶電子簽名技術(shù)，將合同簽約、文件管理等功能嵌入天味自身的OA系統(tǒng)與DMS系統(tǒng)中。

天味員工登錄OA系統(tǒng)，提報(bào)合同流程，通過審核后自動(dòng)發(fā)起簽署，經(jīng)銷商與客戶通過短信或郵件鏈接即可進(jìn)入簽署頁面，完成實(shí)名認(rèn)證后查看并簽署合同。

具體業(yè)務(wù)流程

同時(shí)，e簽寶具備智能模板、批量簽署功能，天味的工作人員也可以直接導(dǎo)入經(jīng)銷商信息，批量生成合同，并在經(jīng)銷商簽署完成后批量蓋章。

所有簽署信息與合同數(shù)據(jù)都能實(shí)時(shí)同步到OA和DMS系統(tǒng)，方便后續(xù)的查閱和流轉(zhuǎn)。

極速入職，秒開證明，數(shù)千員工輕松管

業(yè)務(wù)的蒸蒸日上，也讓天味食品的員工規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大。

根據(jù)官網(wǎng)介紹，天味食品現(xiàn)擁有4家二級子公司、1家三級子公司以及3個(gè)生產(chǎn)基地，員工總數(shù)達(dá)到2700余人。

傳統(tǒng)紙質(zhì)簽署模式

過去采用傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的方式，每年員工合同的簽署和管理、各類證明文件的開具等都是一項(xiàng)繁重的工作。

引入e簽寶電子簽名后

引入e簽寶之后，美好的改變開始發(fā)生。在HR管理環(huán)節(jié)，天味食品將e簽寶技術(shù)嵌入OA系統(tǒng)。

在員工入職場景，員工上傳個(gè)人信息后，系統(tǒng)可自動(dòng)生成勞動(dòng)合同、競業(yè)協(xié)議、保密協(xié)議等文件，經(jīng)審核無誤后自動(dòng)進(jìn)入簽署流程；

員工通過短信、郵件鏈接進(jìn)入簽署界面，實(shí)名認(rèn)證之后簽署合同，系統(tǒng)自動(dòng)加蓋企業(yè)公章，并完成合同歸檔。

雙方簽署業(yè)務(wù)流程，大圖查看效果更佳

當(dāng)員工需要開具各類證明材料時(shí)，也可以直接在OA系統(tǒng)發(fā)起申請，根據(jù)模板錄入相關(guān)信息自動(dòng)生成文件，經(jīng)OA審批后，系統(tǒng)自動(dòng)加蓋企業(yè)公章，由員工自行查看、保存或打印。

單方簽署業(yè)務(wù)流程，大圖查看效果更佳

在e簽寶的助力下，天味食品的HR管理不僅顯著降本增效，給企業(yè)和員工雙方都帶來的更便捷的工作體驗(yàn)，也為員工數(shù)字化管理打通了道路，為企業(yè)決策提供數(shù)字支持。

在啟動(dòng)會現(xiàn)場，天味食品項(xiàng)目負(fù)責(zé)人表示：

經(jīng)銷商對接以及人力資源管理工作涉及的合同數(shù)量龐大，紙質(zhì)合同的工作量不容小覷。

同時(shí)，合同簽署場景雖小，卻關(guān)聯(lián)著業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)等眾多環(huán)節(jié)，e簽寶為天味提供了非常便捷、安全的電子簽名解決方案，希望通過與e簽寶的合作，提升天味的內(nèi)部管理效率，實(shí)現(xiàn)全場景數(shù)字化。