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收錢吧引入e簽寶電子簽名，上萬員工勞動合同在線簽

   汐影   2021-08-26
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客戶名稱：收錢吧

行業(yè)地位：國內領先的數(shù)字化門店綜合服務商

業(yè)務體量：服務400萬線下實體商家，服務網(wǎng)絡覆蓋全國660個城市，在全國近50個城市設有分公司，團隊人數(shù)超10000人

應用場景：人力資源管理、采購合同及服務商分成協(xié)議簽署

解決方案：e簽寶公有云解決方案



收錢吧成立于2013年，是新零售時代的一站式移動支付綜合解決方案服務商，以“服務千萬商家，全能生意幫手”為使命，為商家提供專業(yè)的移動支付收款、營銷管理軟件、廣告、供應鏈、共享充電寶、商家社區(qū)等多種服務，全方位解決線下商家的開店需求。


目前，收錢吧服務網(wǎng)絡已經(jīng)覆蓋全中國660個城市，服務400萬線下實體商家，從夫妻店到國際連鎖品牌，收錢吧的身影遍布大江南北，深入大街小巷。


圖片

圖片來源于收錢吧官方網(wǎng)站


業(yè)務布局和服務團隊的不斷發(fā)展與壯大，讓高效率的營運管理變得尤為重要。


注重信息化建設的收錢吧選擇與e簽寶達成合作，實現(xiàn)人事管理、經(jīng)銷采購等場景合同、文件的在線簽署。



人力資源管理場景



痛點與訴求：


收錢吧總部位于上海，在北京、廣州、深圳、杭州、重慶、武漢、長沙、成都、南京、福州等全國近50個城市設有分公司，全國服務團隊人數(shù)超10000人。


在入、轉、調、離全流程人力資源管理場景中，存在大量的合同、協(xié)議、證明文件等簽署需求，異地簽署的情況也時有發(fā)生。


傳統(tǒng)紙質合同時代，員工入職高峰期，HR工作量巨大，還需要在合同擬定、打印、寄送、簽署、裝訂、儲存管理、續(xù)簽等重復性事務上耗費大量時間精力，影響工作效率。


異地簽署需要來回寄送合同，平均一份合同簽署耗時2-15天，快遞成本耗費10-20元，且無法當面監(jiān)督員工完成簽署，存在假冒代簽風險，如果發(fā)生錯簽、漏簽，更是十分麻煩。


e簽寶解決方案：


為收錢吧部署對接e簽寶公有云解決方案，HR在人事系統(tǒng)中可以對員工發(fā)起各類合同、文件的在線簽署，0快遞成本、0打印成本，文件在線歸檔管理，免去了儲存管理的空間成本和人工成本。


入職高峰期時，HR可以批量發(fā)起員工勞動合同在線簽署，支持員工在手機上完成簽署后，企業(yè)方自動簽章，最快一分鐘可以完成上百份勞動合同在線簽署。


員工簽署進度可以在后臺實時查看，針對忘記簽署的員工，HR可以一鍵批量催簽；合同到期后，系統(tǒng)自動提醒HR及時續(xù)簽，規(guī)避漏簽勞動合同帶來的法律風險。


經(jīng)銷采購場景



痛點與訴求：


收錢吧服務網(wǎng)絡覆蓋全中國660個城市，采購、經(jīng)銷商網(wǎng)絡也覆蓋廣泛，業(yè)務體量龐大，經(jīng)銷采購類合同的異地簽署常見而頻繁。


而異地簽署成本高昂，采購合同、經(jīng)銷商合同等業(yè)務類合同無法面簽產(chǎn)生的假冒代簽風險，又可能會給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失風險。


e簽寶解決方案：


收錢吧業(yè)務人員可以通過e簽寶公有云平臺，與采購商、經(jīng)銷商在線簽署采購合同、經(jīng)銷商分成協(xié)議。


對簽署方進行嚴格的身份認證，確保合同確實由本人出于真實意愿而簽署，全部簽署操作實時同步至螞蟻區(qū)塊鏈上各節(jié)點，可查詢、可追溯，最大程度確保合同簽署安全。



此外，e簽寶還為收錢吧實現(xiàn)了集團印章統(tǒng)一在線管理，規(guī)避了分/子公司用章不規(guī)范的風險，深受認可。



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