針對上述合同管理難題
e簽寶的王牌功能【智能臺賬】
以革新者的姿態(tài),為企業(yè)帶來高效、精準(zhǔn)的合同管理解決方案!
e簽寶-簽管一體化電子合同體驗:dwz.cn/DTgMbu8p
優(yōu)勢亮點
Advantages
1.自動化歸檔,省時省力
用戶可靈活設(shè)置合同歸檔規(guī)則,將不同類型的合同文件,根據(jù)用戶業(yè)務(wù)要求,自動分類并歸檔到指定文件夾下,告別手工登記與紙質(zhì)歸檔的繁瑣。
2.AI智能識別,精準(zhǔn)提取信息
支持AI識別合同內(nèi)容,并根據(jù)用戶輸入的字段名稱,自動提取用戶所需的字段信息,如合同金額、交貨日期、負(fù)責(zé)人姓名等,對應(yīng)的字段內(nèi)容就會展示在臺賬內(nèi),個性化臺賬報表無需定制開發(fā)。
3.智能提醒,履約無憂
設(shè)置合同履約提醒功能,系統(tǒng)自動監(jiān)控合同狀態(tài),并在關(guān)鍵節(jié)點發(fā)送提醒通知。幫助管理員及時處理待辦工作,無論是合同到期、續(xù)簽還是關(guān)鍵條款執(zhí)行,都能確保及時處理,有效避免遺漏和違約風(fēng)險。
適用場景
Scenarios
1.合同管理
銷售合同管理:自動分類歸檔銷售合同,并提取關(guān)鍵信息如合同金額、回款狀態(tài)、客戶名稱等,便于銷售人員快速查詢和跟蹤合同執(zhí)行情況。
人事合同管理:自動歸檔員工合同,并提取員工信息如職位、薪資、合同期限等,便于HR部門管理員工合同狀態(tài),及時續(xù)簽或處理合同變更。
采購合同管理:自動管理供應(yīng)商合同,提取采購金額、交貨日期、付款方式等關(guān)鍵信息,監(jiān)控合同執(zhí)行進(jìn)度,確保采購流程順暢。
2.財務(wù)管理:
收支記錄管理:自動化記錄收支信息、分類并提取關(guān)鍵財務(wù)信息,為財務(wù)分析提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支持。
報銷管理:自動歸檔報銷單據(jù),簡化報銷流程,提高財務(wù)審核效率與準(zhǔn)確性。
3.客戶管理:
輔助管理客戶合同相關(guān)的關(guān)鍵信息,如合同簽約情況、服務(wù)期限、歷史合作記錄等,強化客戶關(guān)系的深度管理和維護(hù)。
4.資產(chǎn)管理:
記錄與資產(chǎn)購置、租賃或處置相關(guān)的合同信息,如設(shè)備采購合同、租賃合同等,為資產(chǎn)的全生命周期管理提供數(shù)據(jù)支持。
5.法律合規(guī):
各類合同的管理和歸檔也是企業(yè)法律合規(guī)的重要組成部分。智能臺賬通過自動化和智能化的管理方式,確保合同信息的準(zhǔn)確性和時效性,降低因合同管理不善而帶來的法律風(fēng)險。
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具體怎么簽
HOW
添加智能臺賬
01
在左側(cè)工作臺中,進(jìn)入【智能臺賬】,點擊【新增臺賬】,根據(jù)需求填寫相應(yīng)信息,完成后【保存設(shè)置】
添加歸檔規(guī)則
02
在左側(cè)工作臺中,進(jìn)入【智能歸檔】,添加歸檔條件。
設(shè)置合同履約提醒
03
在左側(cè)工作臺中,進(jìn)入【履約提醒設(shè)置】,點擊【新增履約提醒】,完成后點擊【確定】
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