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華菱安賽樂米塔爾汽車板應(yīng)用e簽寶電子合同

   2024-09-04
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01
客戶簡介


????華菱安賽樂米塔爾汽車板有限公司（VAMA）于2014年6月投產(chǎn)，是湖南鋼鐵集團(tuán)和安賽樂米塔爾集團(tuán)強強聯(lián)合的結(jié)晶，公司注冊資本為40.1472億人民幣。其中，湖南鋼鐵集團(tuán)持股比例為50%，安賽樂米塔爾持股比例為50%。

VAMA采用領(lǐng)先的汽車板生產(chǎn)技術(shù)，并與本地的汽車制造商密切合作，領(lǐng)導(dǎo)汽車鋼鐵行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在2012年6月，安賽樂米塔爾和湖南鋼鐵集團(tuán)簽署了一攬子合同，共同開拓中國市場。



02
業(yè)務(wù)痛點

????目前VAMA對外簽訂的銷售合同，均采用傳統(tǒng)的打印并來回郵寄方式，需要使用大量的A4紙打印。銷售部每年購買紙張費用大約為4000元左右，每年購買墨盒硒鼓費用大約為7000元左右，快遞費大約為50000元左右。采用紙質(zhì)蓋章，一方面簽署效率低，另外涉及到異地的簽署，還需要進(jìn)行快遞等耗時費力。具體原因主要體現(xiàn)在以下方面：

  1. 紙質(zhì)合同易遺失，易篡改，安全系數(shù)低

  2. 異地簽署周期長，成本高，調(diào)閱歸檔難

  3. 簽署狀態(tài)跟進(jìn)難，易疏漏，管理難度大

  4. 簽約者真實身份，難識別，法律風(fēng)險大

????應(yīng)用成熟的電子簽名技術(shù)，通過電子合同取代紙質(zhì)合同，或優(yōu)化線上合約締結(jié)方式，必將成為未來很長一段時間企業(yè)合同管理的重要變化。



e簽寶解決方案

????

使用電子簽章技術(shù)，不僅能大大節(jié)約以上費用，還能提高我司合同簽訂的效率，預(yù)計簽署時間縮短80%以上，使我們的合同管理更加專業(yè)、細(xì)致、系統(tǒng)、高效。

1  實現(xiàn)VAMA相關(guān)合同（包括銷售合同等）的電子簽章，無需打印郵寄合同。

2 合同無需紙質(zhì)存檔，可以節(jié)約合同存檔的物理空間。同時通過權(quán)限設(shè)置能很好的管理合同的查看權(quán)限，提高保密性。

3  管理層能很直觀的看到合同的簽署情況，快速出具合同管理報表。

4  行政部能統(tǒng)一管理公司的印章，防止印章被私自盜印、濫用等情況。

??? 5  針對項目需求，擁有完善的功能管理體系，包括文檔發(fā)起，文檔簽署，個人文檔，簽名管理，賬號管理，消息控制，印章管理，實體章管理，組織/人員管理，角色權(quán)限管理，系統(tǒng)后臺的用戶管理，消息管理，系統(tǒng)管理，日志管理，接口管理等功能。



03
建設(shè)效果

一、準(zhǔn)備工作

1、創(chuàng)建e簽寶賬號

 


 



 

2、如果已經(jīng)存在e簽寶賬戶，可以在用戶管理中綁定E簽寶賬號

 

3、登錄e簽寶進(jìn)行實名制

4、添加個人印章


 

5、添加個人證書


6、找印章管理員授權(quán)企業(yè)印章（公章）權(quán)限，授權(quán)后，可以在首頁看到已授權(quán)的企業(yè)印章

 

7、合同簽署


二、發(fā)起電子簽約

1、通過EPP待辦列表-合同歸檔結(jié)果確認(rèn)&完成，進(jìn)入歸檔頁面


2、點擊電子簽約按鈕


步驟：

A.  采購經(jīng)辦為必選簽署人，對應(yīng)的相對方編碼(E簽寶賬號)如果為空，需要創(chuàng)建E簽寶賬號。

B.  其他簽署人為合同審批者，為可選項，默認(rèn)勾選。

C.  乙方是供應(yīng)商，如果沒有E簽寶對應(yīng)的企業(yè)相對方，需要點擊按鈕創(chuàng)建。

D.  乙方成員，如果沒有E簽寶對應(yīng)的相對方賬號，需要點擊按鈕創(chuàng)建。

E.  合同附件需要點擊生成，生成好了后可以點擊進(jìn)行預(yù)覽。

3、提交簽署申請成功，會收到E簽寶的短信和郵件待辦


 

4、e簽寶首頁待辦列表點擊相應(yīng)的合同進(jìn)行簽署


 

5、添加騎縫章



 

6、蓋公章








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