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?信義玻璃控股應(yīng)用e簽寶搭建本地化電子簽章平臺

   2024-09-04
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對接自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)
系統(tǒng)對接
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01
客戶簡介

????信義玻璃控股有限公司創(chuàng)建于1988年，2005年2月在香港聯(lián)交所主板上市（股票代碼00868.HK），是全球領(lǐng)先的綜合玻璃制造商，致力于生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)浮法玻璃、汽車玻璃、節(jié)能建筑玻璃等產(chǎn)品。經(jīng)過三十余年的發(fā)展，信義玻璃在中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展最活躍的珠三角、長三角、環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)區(qū)、成渝經(jīng)濟(jì)區(qū)、北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)建立了十大國內(nèi)生產(chǎn)基地，并積極推動業(yè)務(wù)全球化和全球戰(zhàn)略布局，在馬來西亞馬六甲州建立了大型海外生產(chǎn)基地


02
業(yè)務(wù)痛點(diǎn)

1.?簽署效率低：與客戶的銷售/采購合同的簽署流程繁瑣時(shí)效長，紙質(zhì)文件/合同線下簽署，人工干預(yù)，導(dǎo)致效率低下，收益增長緩慢。

2.?簽署成本高：紙質(zhì)合同所帶來的紙張成本、打印成本、快遞成本、倉儲成本、人員成本等。通過快遞與全國各地的客戶進(jìn)行合同往來。

3.?合同管理難：紙質(zhì)合同簽訂之后的保管歸檔，需要大量的人力，日后查看審計(jì)等都是龐大的工作量。集團(tuán)總部在合同的下發(fā)、回收、備份、管理等各環(huán)節(jié)都有缺失。

4. 業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大：紙質(zhì)合同容易代簽，易篡改，易丟失，各環(huán)節(jié)沒有存證工具導(dǎo)致經(jīng)常發(fā)生質(zhì)疑、抵賴?造成巨大損失。物理印章不易鑒別，蘿卜章事件層出不窮。





e簽寶解決方案

????


????業(yè)務(wù)應(yīng)用場景：公司上下游的合同簽署效率低、簽署成本高、存在安全風(fēng)險(xiǎn)，合同管理困難，需要通過電子簽平臺打通上下游供應(yīng)鏈合同線上簽署場景。

????搭建電子簽章中臺：搭建一套本地化電子簽章平臺，打通CRM，SRM系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對電子印章的申請、審核、啟動、發(fā)布、注銷全生命周期管理。滿足單方、多方簽署的線上簽署場景。保障安全性，防止簽署文件被篡改或偽造，對電子印章操作人、操作時(shí)間、操作次數(shù)等關(guān)鍵要素進(jìn)行記錄，并生成日志，及時(shí)掌控各類印章使用情況。



銷售合同簽署流程（SRM系統(tǒng)對接）

 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

1、SRM中涉及合同準(zhǔn)備、合同起草、合同審批、合同履行和合同歸檔等都由SRM完成；

2、天印承擔(dān)集團(tuán)內(nèi)部印章管控和簽署的服務(wù)，通過集成的方式為信義玻璃提供完整的電子簽章方案。


采購合同簽署流程（CRM系統(tǒng)對接）

1、CRM中涉及合同準(zhǔn)備、合同起草、合同審批、合同履行和合同歸檔等都由CRM完成；

2、天印承擔(dān)集團(tuán)內(nèi)部印章管控和簽署的服務(wù)，通過集成的方式為信義玻璃提供完整的電子簽章方案。





03
建設(shè)效果


發(fā)起簽署：在CRM系統(tǒng)中完成審批流程后，在此頁面點(diǎn)擊簽章按鈕，選擇線上發(fā)起簽署流程，內(nèi)部機(jī)構(gòu)可配置自動落章。


外部供應(yīng)商簽署：供應(yīng)商接收到短信鏈接，在移動端簽署頁面選擇印章，提交用印，意愿認(rèn)證，完成簽署。

        

 

信義玻璃簽署：供應(yīng)商簽署后發(fā)送給信義公司簽署，經(jīng)辦人通過短信鏈接進(jìn)入簽署頁面，完成合同簽署。

          

 

 

 查看合同：雙方簽署完成合同，可在檔案系統(tǒng)中點(diǎn)擊在線預(yù)覽合同信息，也可下載合同。



應(yīng)用價(jià)值


一、降本增效、安全合規(guī)

????用印前進(jìn)行逐級審批，用印時(shí)授權(quán)后蓋章，嚴(yán)格管控權(quán)限，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。線上用印可縮短用印時(shí)長，提升效率，降低成本。

二、用戶體驗(yàn)增強(qiáng)

????多終端、多樣式簽署，用印需求方省去“多次跑腿”問題，簽章經(jīng)辦人，可隨時(shí)隨地進(jìn)行用印，體驗(yàn)感增強(qiáng)。

三、合同集中管理

????各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中合同在完成簽署后，統(tǒng)一推送至檔案系統(tǒng)管理，方便歸檔管理以及后續(xù)調(diào)閱。

四、全程電子化

????各業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過對接電子簽章平臺，實(shí)現(xiàn)合同等文件用印的全程電子化建設(shè)，促進(jìn)了企業(yè)信息化發(fā)展。








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