電子簽約是指簽署雙方通過線上達成合約,并且根據(jù)數(shù)字簽名、信息加密、區(qū)塊鏈存證等技術,直接在電子文檔上簽字蓋章,完成在線簽約的簽署過程。
相較于傳統(tǒng)簽約,合同簽署雙方會受到時空限制,合同郵寄、簽署等流程復雜、耗費時間長;合同中的實體簽章易被偽造,存檔過程中易出現(xiàn)“錯配、丟失或泄露”等安全問題。另外,大型企業(yè)合同管理規(guī)模較大,合同簽署成本更高。
電子簽約演示(來源:e簽寶)
通過電子簽約,簽署雙方無需郵寄,可以在簽約平臺上一鍵、批量完成審批,大大縮短了簽署等待響應的進度;電子合同通過身份認證簽署,并且具備檢驗合同內(nèi)容是否被篡改的數(shù)字證書,有效防范“偽造、代簽”等簽署風險;事后合同可自動歸檔,備份在數(shù)據(jù)庫內(nèi),方便隨時在線整理、查閱,大大降低人力成本。
電子簽約有什么優(yōu)勢?
● 高效率:不受地域約束、操作簡單便捷、支持多種終端
● 低成本:無需打印、免除快遞費、減少人力投入
● 更安全:實名簽署、權限管理可控、預知合作風險、簽署證據(jù)上鏈
● 易管理:文件自動歸檔、數(shù)據(jù)永久保存、打通業(yè)務系統(tǒng)
具體地,電子簽約在企業(yè)降本增效,安全簽署等方面,具有優(yōu)勢:
(1)合同在線簽署,降本增效
不同于紙質合同,電子簽約突破了時間、空間的限制,用人單位可以在線發(fā)起勞動簽署,簽署方可通過手機短信鏈接、小程序、APP等方式即可快速完成簽署,異地簽合同也不再需要來回快遞寄送合同,便捷高效。同時,電子簽約也不需要專人專地存儲管理,大幅降低合同管理和應用成本。
(2)嚴格身份認證,防范風險
在電子簽約簽署過程中,簽署人需要進行嚴格的身份認證環(huán)節(jié),確保合同由本人出于真實意愿而簽署,規(guī)避假冒代簽、篡改等行為造成的法律風險。
(3)全程上鏈存證,司法閉環(huán)
電子簽約簽署全過程實時同步區(qū)塊鏈上的法院、公證處、CA/RA機構、司法鑒定中心等各節(jié)點,任何修改均能得到完整真實記錄,實現(xiàn)全鏈路可信,全節(jié)點見證。
并通過與人民法院司法鏈跨鏈打通,全部證據(jù)直通法院,后期產(chǎn)生糾紛時,電子證據(jù)可以直接被法院采信,無需再次交叉驗證,方便維權。
(4)加密分片存儲,保障安全
電子簽約全程加密傳輸,簽訂后加密儲存在云端,僅勞動者、用人單位和政府監(jiān)管部門可以查看,嚴格保障數(shù)據(jù)安全。
總體來說,合法有效的電子簽約不僅操作簡便,簽署便捷,隨時隨地完成業(yè)務簽署,同時通過區(qū)塊鏈技術的存證固化,電子簽約具備較高的法律效力,防篡改能力更加可信,法律保障性更高。
因此,電子簽約的模式靈活便捷,安全性高,可實現(xiàn)遠程操作,幫助企業(yè)提高效率,降低成本。
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