電子合同軟件有哪些功能?

　　電子合同軟件需要注重提升功能厚度，從電子簽名到合同管理，從存證保全到法律服務(wù)，為客戶打造完整的電子合同全生命周期服務(wù)，從而保障電子合同的簽署，安全合同，便捷高效。

　　一般地，按照簽署流程，可靠的電子合同軟件需要具備以下功能：

　　電子合同簽署流程(來(lái)源：e簽寶)

　　簽署前：

　　首先，需要應(yīng)用電子簽名技術(shù)：保障電子合同簽署環(huán)境的合規(guī)性和安全性。

　　通過(guò)身份認(rèn)證技術(shù)，例如人臉識(shí)別、視頻雙錄功能，并結(jié)合SHA256、RSA2048等密碼學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)符合PAdES標(biāo)準(zhǔn)的高級(jí)電子簽名，實(shí)現(xiàn)電子合同、電子簽名防篡改、泄露。從而確保電子簽名的“真實(shí)身份、真實(shí)意愿、簽名未改、原文未改”，符合《電子簽名法》的規(guī)定，具備完整的法律效力。

　　人臉識(shí)別功能示例(來(lái)源：e簽寶)

　　另外，需要提供合同內(nèi)容擬定、風(fēng)控等功能，例如：

　　在線合同模板功能：提供對(duì)應(yīng)簽署場(chǎng)景的合同模板，并且提供多種業(yè)務(wù)組件，滿足收集信息需求，方便電子合同的在線擬定。

　　合同內(nèi)容審核功能：對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審核和比對(duì)，確保文檔信息具備合同成立的要件，降低合同履約時(shí)條款糾紛事項(xiàng)。

　　智能比對(duì)功能示例(來(lái)源：e簽寶)

　　簽署中：

　　其次，需要電子簽名數(shù)字化，提升合同簽署的便捷性和效率，例如：

　　多端口發(fā)起功能：例如支持官網(wǎng)/APP端/小程序端/SaaS API等多渠道、靈活的部署方式

　　批量發(fā)起、批量簽署功能：支持自動(dòng)落章，避免經(jīng)辦人重復(fù)意愿認(rèn)證，重復(fù)簽署，提高合同簽署效率。

　　另外，需要通過(guò)合同審批環(huán)節(jié)，例如多級(jí)審批流功能，確保所有簽署過(guò)程都可記錄、可追溯。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)用線上快速審批功能，還可以提升合同簽署效率。

　　簽署后：

　　最后，需要合同管理數(shù)字化，加強(qiáng)歸檔、統(tǒng)計(jì)效率，降低企業(yè)簽署成本，例如：

　　合同臺(tái)賬功能：根據(jù)自身需求解析合同相關(guān)條款內(nèi)容，合同內(nèi)容可AI自動(dòng)提取;

　　合同歸檔功能：根據(jù)發(fā)起人、合同類(lèi)型、關(guān)鍵詞等維度自動(dòng)歸檔到指定分類(lèi)、無(wú)需人工統(tǒng)計(jì)，提升合同管理效率。

　　合同驗(yàn)證功能：驗(yàn)證電子合同是否被篡改、泄露。

　　驗(yàn)證電子合同示例(來(lái)源：e簽寶)

　　管理體系：

　　另外，在簽署流程之外，企業(yè)對(duì)合同全生命周期管理的需求，電子合同平臺(tái)還需要提供：電子印章管理功能、相對(duì)方管理功能、合同進(jìn)度提醒功能、印章授權(quán)功能、文檔管理功能等服務(wù)，滿足不同行業(yè)客戶的個(gè)性化需求。選擇電子合同軟件主要看電子合同軟件的安全性、功能性以及便捷性，當(dāng)然最基本的還是要保障簽訂的電子合同擁有法律效力。