首先,《電子簽名法》第16條規(guī)定,電子簽名需要第三方認(rèn)證,由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)提供者提供認(rèn)證服務(wù)。因此,企業(yè)使用電子簽名,需先獲得CA機(jī)構(gòu)頒發(fā)的CA證書(shū)。一般地,第三方電子簽約平臺(tái)與CA機(jī)構(gòu)有合作關(guān)系,可以幫助企業(yè)更便捷地獲取CA數(shù)字證書(shū)。
其次,根據(jù)《電子簽名法》第十三條,符合這四個(gè)要素的,才是視為符合法律規(guī)定的“可靠的電子簽名”:
(1)數(shù)字證書(shū)的是否屬于電子簽名人專(zhuān)有;
(2)合同簽署時(shí)是否是電子簽名人的真實(shí)意愿;
(3)經(jīng)簽署后的電子簽名的任何改動(dòng)是否能夠被發(fā)現(xiàn);
(4)經(jīng)簽署后的電子文檔的人和改動(dòng)是否能夠被發(fā)現(xiàn)。
即真實(shí)身份、真實(shí)意愿、簽名未改、原文未改。
合規(guī)的第三方簽約平臺(tái),都是按照《電子簽名法》的要求設(shè)計(jì)的。經(jīng)過(guò)第三方電子簽約平臺(tái),企業(yè)通過(guò)嚴(yán)格的身份認(rèn)證和意愿認(rèn)證流程,確保簽署人真實(shí)身份和真實(shí)意愿的表達(dá);以及密碼算法、區(qū)塊鏈證據(jù)保全等防篡改技術(shù),保障電子合同原文內(nèi)容和簽名不被篡改,確保簽署的電子合同符合《電子簽名法》的要求,具備法律效力。
另外,通過(guò)第三方電子簽約平臺(tái)簽署電子合同,還具備以下優(yōu)勢(shì):
1. 低成本、靈活適配
在第三方電子簽約平臺(tái),企業(yè)用戶(hù)通過(guò)公有云SaaS的部署方式,即開(kāi)即用,企業(yè)內(nèi)部本地?zé)o需再搭建云服務(wù)平臺(tái),節(jié)省了大量成本;電子合同數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在第三方平臺(tái),電子證據(jù)具備司法可信度,舉證效力更高。
企業(yè)還可以根據(jù)自身需求,選擇適配自身企業(yè)應(yīng)用場(chǎng)景的部署方式。例如,通過(guò)API對(duì)接版的解決方案,信息化程度較高,且具備業(yè)務(wù)系統(tǒng)的企業(yè),可以快速實(shí)現(xiàn)電子簽約平臺(tái)的集成對(duì)接;通過(guò)混合云部署,第三方電子簽約平臺(tái)為企業(yè)打造一整套的數(shù)字化印章平臺(tái),確保合同原文不出本地,相對(duì)方簽署的合同部署在云端。靈活多樣的部署方式,方便各類(lèi)型企業(yè)選擇適合自己需求的電子簽約產(chǎn)品。
2. 高效率、便捷應(yīng)用
第三方簽約平臺(tái)具備專(zhuān)業(yè)的資質(zhì)認(rèn)證,例如商用密碼認(rèn)證證書(shū),涉密信息系統(tǒng)產(chǎn)品檢測(cè)證書(shū),在產(chǎn)品性能、信息安全方面都具有權(quán)威機(jī)構(gòu)的認(rèn)證;另外,平臺(tái)擁有專(zhuān)門(mén)的技術(shù)/服務(wù)能力,能保證電子簽名平臺(tái)的穩(wěn)定性,同時(shí)能及時(shí)反饋用戶(hù)的特殊需求,提供更順暢的使用體驗(yàn);在各行業(yè)場(chǎng)景解決方案的落地能力,展現(xiàn)平臺(tái)在相關(guān)行業(yè)積累的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)桿客戶(hù)案例,便于電子合同的應(yīng)用,解決企業(yè)所在的行業(yè)場(chǎng)景中的簽署難題和痛點(diǎn)。因此,第三方電子簽約平臺(tái)專(zhuān)門(mén)的服務(wù)水平,確保了電子合同簽署各環(huán)節(jié)更加可靠、高效。
因此,通過(guò)第三方電子簽約平臺(tái)進(jìn)行合同簽署,可以安全、便捷地簽署具備法律效力的電子合同。
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