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一文說清「電子合同」
什么是電子合同？電子合同的法律基礎(chǔ)
電子合同是以電子方式訂立的合同，主要是指在網(wǎng)絡(luò)條件下當(dāng)事人為了實現(xiàn)一定的目的，通過數(shù)據(jù)電文等形式簽訂的明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的一種電子協(xié)議。
《中華人民共和國民法典》第四百六十九條 當(dāng)事人訂立合同，可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為書面形式。
《中華人民共和國電子簽名法》第四條規(guī) 能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為符合法律、法規(guī)要求的書面形式。
第十三條
（一）電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時，屬于電子簽名人專有；
（二）簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制；
（三）簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)；
（四）簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。
第十四條 可靠電子簽名與傳統(tǒng)簽字蓋章具有同等的法律效力
真實身份
真實意愿
原文未改
簽名未改
如何確保電子化簽署流程具備法律效力？
合法可靠的電子合同要滿足以下要求：
一、簽署主體在簽署前必須完成實名認(rèn)證
可靠的電子簽名應(yīng)符合“電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時，屬于電子簽名人專有”，因此，簽署人必須完成實名認(rèn)證，避免發(fā)生冒用、頂替簽署的情形。
二、須向簽署人完整展示待簽電子合同或文件
用戶在要求簽署人通過電子化流程簽署電子合同或文件時，有義務(wù)保障簽署人的知情權(quán)。用戶需要確保向簽署人完整展示待簽電子合同或文件的全部內(nèi)容。
三、簽署主體在簽署時必須完成意愿認(rèn)證
可靠的電子簽名應(yīng)符合“簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制”，因此，在簽署電子合同或文件時，簽署人必須進(jìn)行意愿認(rèn)證（短信驗證、人臉識別等），即確保該簽署人了解電子合同或文件的內(nèi)容并且同意簽署。
四、須保證簽署人隨時可以查看、調(diào)取已簽署的電子合同或文件
根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，電子合同簽訂需要確保相對方的知情權(quán)，需要保障相對方能夠隨時查看、調(diào)取已簽署的電子合同或文件。否則該電子合同或文件會司法認(rèn)定無效。
五、須確保待簽電子合同或文件中載明的簽署人與簽署流程中添加的簽署人一致
數(shù)字證書是簽署人身份的證明，請確電子合同載明的簽署人與數(shù)字證書的身份信息一致，否則會認(rèn)定電子合同無效。
通過上述流程和技術(shù)手段，可以確保生成的電子合同，以及簽署流程具備合規(guī)性、合法性，使簽署完的電子合同具備法律效力。
電子合同的簽署流程
實名認(rèn)證
申領(lǐng)印章
在線簽署
發(fā)送合同
對方簽署
合同管理
全流程上鏈
司法服務(wù)
以e簽寶電子合同平臺為例
一、注冊并登錄
在所選平臺上完成注冊流程，獲取用戶賬號
二、實名認(rèn)證
個人用戶：通過刷臉、運營商三要素等方式完成身份認(rèn)證。認(rèn)證成功后，獲得專屬的電子簽名和CA證書，確保真實身份及真實意愿。
企業(yè)用戶：需要先通過經(jīng)辦人身份校驗，接著進(jìn)行企業(yè)基礎(chǔ)信息校驗。
最后，通過對公打款、法人授權(quán)書等方式任選其一完成企業(yè)身份認(rèn)證。
三、申領(lǐng)印章
最后，通過對公打款、法人授權(quán)書等方式任選其一完成企業(yè)身份認(rèn)證。'
四、制作電子合同
在平臺中選擇現(xiàn)成的合同模板，或在系統(tǒng)支持下自定義合同模板；仔細(xì)核對合同模板中的各項條款，確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。
填寫簽署信息：在預(yù)設(shè)的填寫區(qū)、簽署區(qū)填寫簽署信息，如合同雙方名稱、日期等。
五、在線簽署
發(fā)起簽署：進(jìn)入簽署頁面，通過本地文件直接發(fā)起簽署，或者通過已選合同模板發(fā)起。
添加電子簽名/印章：在簽署區(qū)添加專屬的電子簽名或電子印章。
完成意愿認(rèn)證：通過人臉認(rèn)證等方式，完成簽署意愿的認(rèn)證確權(quán)。
六、發(fā)送合同
七、對方簽署
八、合同管理
九、司法服務(wù)
電子合同的存儲方式
電子合同服務(wù)形態(tài)通常有：SaaS服務(wù)和本地化服務(wù)
SaaS公有云
合同文件自然是存儲在電子合同服務(wù)商的云端，運用多維防護(hù)、監(jiān)控預(yù)警、權(quán)限管控、加密脫敏等手段，可有效保證合同存儲的安全性和隱私性；
公有云-專屬云服務(wù)
屬于SaaS公有云的配套增值服務(wù)，可部署于客戶本地服務(wù)器或指定的云服務(wù)器上，用于解決客戶的【文件不出本地】需求。專屬云服務(wù)主要負(fù)責(zé)合同原文件的儲存、處理，e簽寶公有云提供簽署、認(rèn)證、權(quán)限管理等功能。
本地化部署
合同文件存儲在服務(wù)部署的位置，即客戶的本地環(huán)境
公有云服務(wù)
性價比高
AI簽管能力
文件原文存儲在公有服務(wù)器
公有云-專屬云服務(wù)
部署與運維成本均大大降低，以較低的成本
解決客戶對于簽署文件的保密、安全、合規(guī)要求
文件不出本地，無定制化服務(wù)
本地化部署
文件不出內(nèi)網(wǎng)/本地
滿足數(shù)據(jù)安全合規(guī)需求
費用高，管理難
交付周期長，運維迭代難
電子合同的計費方式
電子合同的計費模式因服務(wù)提供商和具體服務(wù)內(nèi)容的不同而有所差異。一般來說，電子合同的計費模式可以歸納為以下幾種：
簽署流量費
費用按照階梯式計價，購買份數(shù)越多，單價越便宜。以e簽寶為例，企業(yè)簽署套餐包括650元/100份合同（單價6.5元/份）、3000元/500份合同（單價6元/份）等選項。個人套餐包括8元/份、75元/10份等選項。
增值版本費
如需要API對接、智能合同管理等高級功能，在簽署流量費之外需要按年購買版本，以e簽寶為例，包括“基礎(chǔ)版”“專業(yè)版”"高級版”。
混合云-電子簽章平臺部署
針對集團(tuán)型企業(yè)本地化部署，電子簽章系統(tǒng)建設(shè)，需要支付“電子簽章平臺建設(shè)部署費用+簽署流量費+運營維護(hù)費用+其他能力定制開發(fā)費用”，根據(jù)企業(yè)不同需求，價格差異性比較大。
電子合同的證據(jù)報告
訴訟中主張電子合同具有法律效力的一方當(dāng)事人為了證明電子文件中的電子合同是“可靠的電子合同”，一般會向法院提供第三方電子合同簽署平臺出具的相關(guān)證明材料，主要包括兩部分：
第一，是該第三方電子合同簽署平臺從事電子合同行業(yè)的有關(guān)資質(zhì)證書，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、國家密碼管理局頒發(fā)的《商用密碼產(chǎn)品認(rèn)證證書》、國家保密局頒發(fā)的《涉密信息系統(tǒng)產(chǎn)品檢測證書》、公安部頒發(fā)的《公安等保三級認(rèn)證》和《計算機(jī)信息系統(tǒng)安全專用產(chǎn)品銷售許可證》、電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)從事電子認(rèn)證服務(wù)的《電子認(rèn)證服務(wù)許可證》和《電子認(rèn)證服務(wù)使用密碼許可證》等；
第二，是用于證明電子文件真實且未被篡改的證據(jù)報告，包括但不限于簽署過程的簽署信息、實名認(rèn)證信息、數(shù)字證書信息、意愿認(rèn)證信息及時間戳等電子合同數(shù)據(jù)。
用戶選擇可靠、合規(guī)的電子合同平臺，需要仔細(xì)審核平臺的資質(zhì)認(rèn)證，只有合法、可靠的平臺才能出具正規(guī)有效的證據(jù)鏈條。
電子合同
司法實踐的案例
司法實踐的案例
【基本案情】
原告東莞X貨運有限公司訴被告何X運輸合同糾紛一案。原告主張雙方已經(jīng)通過網(wǎng)絡(luò)方式簽訂了電子合同。被告辯稱雙方從未簽署過合同，貨運公司提交的合同為其單方制作，合同上的簽名和蓋章均非何X本人所簽、所蓋。原告主張雙方通過微信公眾號的電子方式簽訂了前述《月結(jié)服務(wù)合同》，并提供《月結(jié)服務(wù)合同》、《e簽寶產(chǎn)品服務(wù)證明》、電子認(rèn)證服務(wù)使用密碼許可證、驗證碼獲取截圖、深圳市版權(quán)協(xié)會電子證據(jù)固化報告等證據(jù)予以佐證。最終法院支持原告訴訟請求并判令被告限期支付運費。
【裁判要旨】
法院認(rèn)定，貨運公司提供的證據(jù)已形成較為完整的證據(jù)鏈，可以證明《月結(jié)服務(wù)合同》是貨運公司、何X通過電子方式訂立的協(xié)議，雙方持續(xù)交易的行為以及按月結(jié)算的交易形式亦可印證。被告否認(rèn)該《月結(jié)服務(wù)合同》的真實性卻未能提供任何證據(jù)予以反駁，本院對其抗辯意見不予采納。本案中,《月結(jié)服務(wù)合同》的內(nèi)容沒有違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性、效力性規(guī)定，合同依法成立并生效，對雙方當(dāng)事人具有約束力，貨運公司、何X均應(yīng)依照合同的約定履行自身義務(wù)。
電子合同行業(yè)資訊
怎么在電子文件上蓋章？
在數(shù)字化時代，電子文件的使用越來越廣泛，電子文件的蓋章需求也日益增長。電子文件蓋章不僅能提高工作效率，還能實現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)作，減少紙張浪費。本文將以 e 簽寶為例，詳細(xì)介紹在電子文件上蓋章的流程和相關(guān)要點。 電子文件蓋章前的準(zhǔn)備工作 1、注冊并認(rèn)證 e 簽寶賬號 在使用 e 簽寶進(jìn)行電子文件蓋章之前，無論是個人還是企業(yè)用戶，都需要在 e 簽寶平臺上完成注冊。
2025-04-08
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如何快速簽署一份電子合同
在數(shù)字化時代，電子合同因其便捷、高效、環(huán)保等特性，正逐漸取代傳統(tǒng)紙質(zhì)合同，成為商業(yè)合作中的主流簽約方式。e 簽寶作為電子簽名行業(yè)的領(lǐng)先品牌，為用戶提供了安全、可靠、便捷的電子合同簽署解決方案。本文將詳細(xì)介紹如何通過 e 簽寶快速簽署一份電子合同，幫助您高效完成簽約流程。 一、選擇平臺與注冊登錄 首先，訪問 e 簽寶官方網(wǎng)站（www.yongfengsuye.com）
2025-04-08
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如何用手機(jī)直接簽署電子合同？指尖上的法律效力革命
人的“數(shù)字器官”，掌握手機(jī)簽署電子合同的技能，已成為數(shù)字公民的必備素養(yǎng)。 一、手機(jī)簽合同的三大法律保障?? 1.1 法律效力根基?? -《電子簽名法》核心支撐：?? ? - 第14條明確規(guī)定“可靠的電子簽名與手寫簽名或蓋章具有同等法律效力”。?? ? - 第13條定義“可靠電子簽名”四要素：專有性（簽名人獨有）、控制性（簽署時由簽署人控制）、不可篡改性（內(nèi)容與簽名不可分離）、可驗證性。
2025-04-08
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未成年人簽電子合同有效嗎？法律邊界與技術(shù)挑戰(zhàn)的博弈
年齡用戶進(jìn)入虛擬簽約場景。?? 結(jié)語：在數(shù)字文明中守護(hù)雛鷹展翅?? 當(dāng)5歲孩童能熟練使用人臉識別解鎖iPad，當(dāng)12歲學(xué)生可在直播平臺一鍵打賞，法律與技術(shù)的賽跑進(jìn)入新階段。2024年最高人民法院工作報告明確提出“探索建立未成年人電子合同效力認(rèn)定專項規(guī)則”，這預(yù)示著制度層面的突破即將到來。
2025-04-08
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多人簽電子合同怎么簽？數(shù)字化協(xié)作中的簽約革命
?引言：從馬拉松式蓋章到一鍵協(xié)同?? 2023年，某跨國車企在華采購項目因供應(yīng)商分散在12個省市，紙質(zhì)合同簽署耗時37天，險些錯過交付節(jié)點；而同年某新能源企業(yè)通過電子簽約平臺，僅用3小時完成68家供應(yīng)商的聯(lián)合簽約。這兩個案例折射出數(shù)字時代合同簽署的深刻變革：當(dāng)多人簽約需求成為企業(yè)常態(tài)，電子合同技術(shù)正在重塑商業(yè)協(xié)作的底層邏輯。
2025-04-08
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入職簽電子合同正規(guī)嗎？
在杭州某互聯(lián)網(wǎng)公司的人事部辦公室，應(yīng)屆畢業(yè)生張曉雯面對入職郵件中的電子合同鏈接陷入猶豫。這個看似簡單的點擊動作，關(guān)系到未來三年的職業(yè)發(fā)展，她反復(fù)查閱《勞動法》卻找不到關(guān)于電子合同的明確條款。這種場景正在全國數(shù)百萬求職者中上演，2023年人力資源社會保障部數(shù)據(jù)顯示，85%的規(guī)上企業(yè)已采用電子勞動合同系統(tǒng)。數(shù)字簽約在顛覆傳統(tǒng)用工模式的同時，也在挑戰(zhàn)著公眾對契約形式的固有認(rèn)知。
2025-04-08
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電子合同單方面簽字生效嗎
在探討電子合同單方面簽字是否生效這一議題時，我們首先需要明確的是，合同的法律效力并不單純?nèi)Q于其簽署的形式，而是更多地依賴于合同內(nèi)容、簽署雙方的意愿以及相關(guān)法律法規(guī)的約束。對于電子合同而言，其法律效力與傳統(tǒng)紙質(zhì)合同并無二致，關(guān)鍵在于合同是否滿足法律規(guī)定的成立和生效要件。
2025-04-08
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小微企業(yè)電子合同平臺哪個好一點
對于小微企業(yè)而言，在選擇電子合同平臺時，確實需要仔細(xì)考量平臺的安全性、易用性、功能性以及市場口碑等多個方面。電子簽名作為現(xiàn)代商業(yè)交易中不可或缺的一部分，其法律效力在《電子簽名法》中有著明確的闡述，即符合一定條件的電子簽名與手寫簽名或蓋章具有同等的法律效力。這為企業(yè)采用電子合同提供了堅實的法律保障。 在眾多電子合同平臺中，我推薦您考慮e簽寶簽管一體化電子合同云平臺。
2025-04-08
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電子合同的法律依據(jù)是什么？怎么簽才有效？
《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》2020.3 28)《關(guān)于印發(fā)全國房屋網(wǎng)簽備案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的通知》2020.4 住建部 29)《關(guān)于支持新業(yè)態(tài)新模式健康發(fā)展激活消費市場帶動擴(kuò)大就業(yè)的意見》 2020.7 ? ? ?電子合同怎么簽才有效？
2025-04-08
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電子合同有法律效力嗎，電子合同怎么簽具有法律效力？
很多人在簽訂電子合同之前，都會問：電子合同有法律效力嗎？電子合同怎么簽具有法律效力？關(guān)于這兩點，我們根據(jù)法律條例和業(yè)務(wù)實踐，做了一份匯總。 1. 電子合同有法律效力嗎？ 是的，電子合同具備法律效力。 《中華人民共和國電子簽名法》于2004年8月28日正式頒布，并于2005年4月1日開始正式生效。
2025-04-08
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電子簽名在電子合同有效性中的關(guān)鍵作用
電子簽名作為一種電子認(rèn)證方式，廣泛應(yīng)用于各種電子合同中，其在電子合同有效性中扮演著關(guān)鍵的角色。本文將從電子簽名的概念和特點入手，探討其在電子合同中的作用，以及在實際應(yīng)用中的意義。 一、電子簽名的概念和特點電子簽名是指利用電子技術(shù)對電子文檔進(jìn)行簽署和認(rèn)證的過程，其與傳統(tǒng)的手寫簽名具有同等的法律效力。電子簽名的特點包括： 數(shù)字化：電子簽名是對紙質(zhì)簽名的數(shù)字化再現(xiàn)，通過數(shù)字加密技術(shù)保障其安全性。
2025-04-08
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企業(yè)電子合同平臺哪家比較好
對于企業(yè)而言，在選擇電子合同系統(tǒng)時，確實需要綜合考量平臺的功能全面性、易用性、安全性以及是否支持本地化部署等關(guān)鍵要素。一個優(yōu)秀的電子合同系統(tǒng)不僅能夠顯著提升合同簽署效率，降低管理成本，還能確保合同的安全性和法律效力，助力企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。 在當(dāng)前的電子合同市場中，有幾家平臺表現(xiàn)尤為突出，其中，簽管一體化的電子合同云平臺尤為值得推薦。
2025-04-07
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電子合同模板：統(tǒng)一高效，讓簽約零風(fēng)險！
批量導(dǎo)入，快速完成合同擬定，避免遺漏關(guān)鍵信息，提高合同擬訂效率。 3 模板統(tǒng)一管理，實時更新 企業(yè)上下所有合同、文件模板均可實現(xiàn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一更新。一旦有新的合同條款需要調(diào)整或更新，企業(yè)只需在平臺上進(jìn)行一次操作，即可確保所有成員使用的合同條款、內(nèi)容是最新最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌姹?，有效避免簽約風(fēng)險。
2025-04-07
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企業(yè)合同保密管理：電子合同怎么保密簽署
針對上述合同管理難題 e簽寶的王牌功能【合同保密】 一鍵保密，完美避坑 保障企業(yè)合同文件管理合規(guī) e簽寶【合同保密】功能，可針對保密性要求高的合同開啟，僅合同參與人和指定人員才可以查看管理合同，縮小合同展示范圍，降低泄密風(fēng)險，保障企業(yè)合同文件管理合規(guī)。 優(yōu)勢亮點 Advantages 1. 定制化權(quán)限管理 e簽寶的合同保密功能支持企業(yè)根據(jù)合同內(nèi)容的敏感程度，靈活設(shè)置訪問權(quán)限。
2025-04-07
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科普：電子合同怎么批量簽署
針對上述難題 e簽寶王牌功能【批量處理】 一鍵處理多份文件，自動化審核與簽署，加速企業(yè)流程效率。
2025-04-07
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7天流程驟縮至8秒？國家市場監(jiān)管總局修訂辦法，檢驗檢測報告加蓋電子印章！
3月24日，市場監(jiān)管總局修訂《檢驗檢測機(jī)構(gòu)監(jiān)督管理辦法》。 其中在第十二條提到“檢驗檢測機(jī)構(gòu)在檢測報告上要加蓋符合法律法規(guī)要求的電子印章”。 這一修訂吹響了檢測認(rèn)證行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的集結(jié)號。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)紙質(zhì)蓋章模式已難以適應(yīng)行業(yè)對效率、安全與公信力的多重需求，電子印章的強(qiáng)制推行
2025-04-03
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高端零售業(yè) 萬人級 人事勞動合同管理新模式
?拉夫勞倫（Ralph Lauren）是全球知名的奢侈品牌，以經(jīng)典美式風(fēng)格與高端生活方式著稱。在中國市場，其直營門店與經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)覆蓋超200家，在全球范圍內(nèi)，其門店及運營網(wǎng)絡(luò)已遍布全球80多個國家和地區(qū)
2025-04-03
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e簽寶AI合同大模型，電子合同的智慧大腦
如同為每一份合同安裝了一個高效運轉(zhuǎn)的“智慧大腦”，這個“大腦”并非空洞的概念，而是由多個高度專業(yè)化的子模型緊密協(xié)作構(gòu)成，它們分工明確，如同人類大腦中的不同區(qū)域處理著復(fù)雜的感官信息。從版面分析的“視覺”到內(nèi)容解析的“思維”，再到風(fēng)險識別的“警覺”，每一步都由這些子模型精準(zhǔn)把控，確保合同處理的每一個環(huán)節(jié)都高效且無誤。
2025-04-03
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