連鎖經(jīng)營行業(yè)電子合同解決方案 | 驅(qū)動企業(yè)數(shù)字化升級，構(gòu)建合同簽署與管理新生態(tài)

連鎖經(jīng)營電子合同管理 2024-11-04

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你喝過甜啦啦嗎？

這個奶茶品牌，對許多一、二線城市的人而言或許稍顯陌生，但它卻已在全國范圍內(nèi)開設了8000多家門店，全年線下銷量6億杯，年銷售額突破25億大關。

縣城鄉(xiāng)鎮(zhèn)的下一個蜜雪冰城出現(xiàn)了？

龐大的規(guī)模，極低的知名度，這兩個看似矛盾的標簽，都出現(xiàn)在了甜啦啦身上。與茶百道、古茗、滬上阿姨、蜜雪冰城、一點點等這些大眾所熟知的新茶飲品牌相比，甜啦啦則更顯神秘，不做營銷，不搞融資，低調(diào)開店，狂攬粉絲，外界對它也是知之甚少。

其實，自2015年創(chuàng)立以來，甜啦啦已經(jīng)在下沉市場深耕9年。憑借一杯奶茶不到10元的親民價格策略，迅速在下沉市場站穩(wěn)了腳跟，成為奶茶界的“拼多多”，甚至對在下沉市場具有強大影響力的蜜雪冰城構(gòu)成了挑戰(zhàn)。甜啦啦與它的加盟商，在全國小鎮(zhèn)青年的圈子里，掀起了一場來自縣域的奶茶革命。

從一個競爭激烈的行業(yè)中脫穎而出，甜啦啦憑借著本土化創(chuàng)新與低價優(yōu)勢，通過開放加盟與深耕下沉市場的雙重策略，成為下沉市場跑出的茶飲“黑馬”！

然而，在競爭者林立的新茶飲市場，甜啦啦也面臨著新的挑戰(zhàn)。隨著行業(yè)的洗牌加速及市場變化，茶飲品牌正在經(jīng)歷困境。其中包括知名品牌書亦燒仙草，不僅關閉了所有門店，還面臨著2000多萬的巨額財務損失。其門店的快速關閉使得整個生態(tài)系統(tǒng)處于動蕩之中。

最近，一則消息更是在茶飲圈炸開了鍋：知名奶茶品牌一點點的關聯(lián)公司竟然大幅減資，從原來的2000萬元縮水到500萬元。另外，據(jù)權(quán)威機構(gòu)最新統(tǒng)計，盡管過去一年新開了16.7萬多家奶茶店，但實際上全國奶茶門店的凈增長僅有3.5萬家。這意味著有13萬多家奶茶店在這一年里悄然離場，銷聲匿跡。這場無聲的浩劫，令人不禁唏噓。

很多品牌為了快速占領市場，采用加盟模式瘋狂開店。然而，過多的門店不僅會導致單店銷售額下降，還會帶來品質(zhì)控制不力、管理難度增加等問題。因此，若想走進更多消費者心中，除了持續(xù)創(chuàng)新，提升產(chǎn)品品質(zhì)和服務水平、滿足消費者日益多樣化的需求之外，還需要加強供應鏈管理、數(shù)字化轉(zhuǎn)型等方面的能力建設，以適應行業(yè)發(fā)展的新趨勢，強化企業(yè)護城河，增強核心競爭力。

電子合同作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要抓手，在國家政策的支持和引導下，正在被越來越多的企業(yè)、機構(gòu)認可和應用。連鎖經(jīng)營企業(yè)，采購、供應鏈、人事管理、內(nèi)部文件等場景都是電子合同的高頻應用場景。

e簽寶-簽管一體化電子合同體驗：dwz.cn/DTgMbu8p

面對分散全國各地的員工和加盟商，對于甜啦啦這類連鎖型企業(yè)來說，將采購合同、與加盟商之間的合同往來以及人事合同的簽署和管理轉(zhuǎn)移至線上進行，不僅提升了簽約效率、業(yè)務開展效率和合同管理效率，還進一步保障了簽約的安全性，為業(yè)務開展保駕護航。

連鎖經(jīng)營模式涉及眾多行業(yè)，包含零售、餐飲、酒店、旅游等。同時，連鎖經(jīng)營的業(yè)務場景也拓展至招商、生產(chǎn)、運輸、服務、運營、內(nèi)部管理等領域。隨著連鎖經(jīng)營模式的快速發(fā)展，該模式下的企業(yè)也逐漸向?qū)I(yè)化、數(shù)字化、智能化的管理轉(zhuǎn)型，以此支撐自身業(yè)務有序進行。

在整個連鎖經(jīng)營的流程中，離不開大量單據(jù)、憑證、合同、證明等文件的簽署，傳統(tǒng)紙質(zhì)簽署效率低、核驗難、保管難，極易出現(xiàn)代簽、漏簽、丟失等情況，造成企業(yè)直接損失。同時存在較大的管理風險。

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連鎖經(jīng)營行業(yè)分析

異地門店簽署效率低

連鎖門店覆蓋多省市區(qū)域，異地簽合同來回寄快遞，7—15天才能完成簽署，成本高效率低

無法核對簽署人身份

線下紙質(zhì)簽署無法確認簽署人身份，進出庫單、財務賬單等如被代簽、錯簽，后續(xù)出現(xiàn)問題很難追查到實際簽署人，且存在簽名/印章偽造風險，影響企業(yè)經(jīng)營

文件歸檔保存易丟失

連鎖經(jīng)營類企業(yè)不僅有大量合同文件需要管理，每日各個門店的供應、采購、進出庫、盤點等單據(jù)更是繁雜，傳統(tǒng)紙質(zhì)形式在簽署后，很難對文件進行統(tǒng)一管理，造成查閱難甚至丟失

因此，越來越多的連鎖經(jīng)營類企業(yè)選擇使用電子簽章服務替代原有的紙質(zhì)簽署。電子合同的應用為連鎖經(jīng)營企業(yè)提供了更為便捷、高效的溝通方式。它打破了地域限制，使得文件往來和業(yè)務開展變得更加順暢。同時，電子合同還具有易保存、易查詢的特點，大大降低了合同管理的難度和成本。

e簽寶解決方案

1. 招商加盟

招商加盟是連鎖經(jīng)營最典型且重要的業(yè)務板塊，在企業(yè)拓展過程中，需要與各省市甚至海外的伙伴，簽署加盟合作相關的合同文件。

通過e簽寶服務，可由總部統(tǒng)一設置合同模板，根據(jù)加盟商信息，生成全套招商加盟合同文件，在線完成全部簽署與發(fā)放、歸檔。

簽署場景

招商計劃書、商業(yè)特許經(jīng)營/加盟合同、商標使用合同、目標門店評估表、門面基本信息手冊、加盟商項目合作須知等。

2. 供應采購

連鎖經(jīng)營類企業(yè)常涉及各區(qū)域、門店統(tǒng)一的貨品供應與采購需求。門店網(wǎng)點分散在不同的省市地區(qū)。

訂單流轉(zhuǎn)與運輸過程中，使用電子簽章服務代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)簽署，可有效避免錯簽、代簽帶來的風險，在安全簽署的同時，電子單據(jù)即時回傳歸檔，用戶可快速掌握供采詳情。

簽署場景

長期供貨合同、物流運輸協(xié)議、采購訂單、質(zhì)檢報告、發(fā)貨單、提貨單等。

3. 財務管理

連鎖經(jīng)營企業(yè)的交易記錄分散，結(jié)算規(guī)則復雜，財務統(tǒng)計與管理隨之變得繁瑣。此時對于單據(jù)、憑證、檔案等文件的管理尤為重要。

通過e簽寶電子簽章的應用，幫助財務人員系統(tǒng)化地對企業(yè)經(jīng)營過程中的單據(jù)進行審閱簽章，并可以自動歸檔保存，省時省力。

簽署場景

對賬單、折讓證明、定金/保證金收據(jù)、報銷單、會計憑證、財務報表等。

4. 人力資源

面對各區(qū)域門店網(wǎng)點分布廣、數(shù)量多的特點，內(nèi)部人員管理也成了影響企業(yè)經(jīng)營的關鍵因素。

e簽寶服務支持批量發(fā)起、催辦、續(xù)簽等管理，并可以與人資系統(tǒng)融合，在組織內(nèi)做好定崗定編的基礎上，保證每家門店的員工身份真實，勞動合同簽署合規(guī)。

總部管理者可掌握整體人力運轉(zhuǎn)情況，同時企業(yè)內(nèi)部員工也可通過在線系統(tǒng)，快速辦理所需的人資類文件。

簽署場景

勞動合同、人力外包協(xié)議、工資單、在職證明、保密協(xié)議、競業(yè)協(xié)議等。

e簽寶卓越的服務能力，不僅植根于其專業(yè)產(chǎn)品之中，還得益于團隊深厚的行業(yè)經(jīng)驗積累。諸如海底撈、百果園、絕味等知名連鎖經(jīng)營品牌，均通過e簽寶電子合同促進業(yè)務發(fā)展、提升工作效率、規(guī)避簽約風險、保障合同安全并持續(xù)深化綠色低碳發(fā)展。

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e簽寶是安全高效的簽管一體化電子合同云平臺，專注于為企業(yè)、政府機構(gòu)及個人提供基于可信電子簽名技術的電子文件協(xié)同簽署與管理服務，構(gòu)建商業(yè)契約的數(shù)字化基礎能力，助力企業(yè)與社會的數(shù)智化升級。